1. Muista täyttää järjestöjen yhteystietolomake

HYYn piirissä toimivien järjestöjen tulee ilmoittaa vuosittain ajantasaiset yhteystietonsa. Voit täyttää ne järjestöjen yhteystietolomakkeella. Samalla lomakkeella ilmoitatte myös esittelytekstin, joka voidaan julkaista HYYn verkkosivuilla ja ylioppilaskalenterissa. Yhteystietojen päivittäminen on edellytyksenä toiminta-avustuksen ja järjestötilan hakemiselle. Päivitäthän yhteystietonne viimeistään 16.2. mennessä, jotta saamme tiedot päivitettyä asianmukaisiin paikkoihin.

2. Liity HYY Järjestöinfo Telegram-kanavalle

Kanavalla tiedotetaan nopeasti ja tehokkaasti ajankohtaisista asioista. Kanavalle liittymällä saat heti tiedon, kun Uuden ylioppilastalon remonttiin liittyen tulee uutta tietoa, Alina-salin varauskierrokset alkavat tai tilahakemuksen täyttämiseen on aikaa enää tunti.

3. Hae HYYltä toiminta-avustusta!

HYY jakaa vuosittain järjestöille toiminta-avustusta. Avustusten hakuaika on 1.–28.2. tänä vuonna.

Järjestöllenne toimitetaan sähköpostitse kutsu toiminta-avustuksen hakulomakkeelle. Kutsu toimitetaan siihen osoitteeseen, joka on ilmoitettu järjestöjen yhteystietolomakkeella järjestön yleiseksi sähköpostiosoitteeksi. Huolehdithan, että yhteystietolomakkeelle on vastattu viimeistään 16.2. mennessä, jotta ehdimme toimittaa teille kutsun toiminta-avustuksen hakulomakkeelle.

Hakemukseen tulee liittää järjestön talous- ja toimintadokumentteja, jotka määritellään tarkemmin toiminta-avustuksen aikataulu 2026 -asiakirjassa. Huomaa, että näistä riittävät alustavat versiot, tai selvitys siitä, miksi asiakirjaa ei kyetä vielä toimittamaan. Liitteiden lopullisten versioiden tulee olla toimitettuna hakulomakkeelle viimeistään 31.5. Toiminta-avustukset päätetään huhtikuussa, ja maksetaan viimeistään marraskuun aikana.

Huomaathan, että hakemuksessa on kirjallisesti perusteltava, miten toiminta-avustusjakomallin kriteerit toteutuvat järjestön kohdalla. Jos perustelut eivät ole riittävät, järjestönne ei saa kyseistä kohdasta pisteitä.

Hakemista varten kannattaa varata aikaa, sillä myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä!

4. HYYn tilat muuttuvat merkittävästi vuonna 2026

Olemme koostaneet nettisivullemme ajankohtaiset tiedot ja uutiset tilanteen etenemisestä. Tätä sivua päivitetään tarpeen mukaan, esimerkiksi havaittaessa uusia kysymyksiä, joihin ei ole tässä yhteydessä vielä osattu vastata riittävällä tarkkuudella tai lainkaan.

5. Hae järjestötilan käyttöoikeutta!

HYY tarjoaa jatkossakin järjestöille mahdollisuutta järjestää toimintaa monipuolisissa ja laadukkaissa järjestötiloissa Helsingin keskustassa. 1.7.2026 alkaen voimaan astuu uusi järjestötilajako, johon järjestösi voi osallistua täyttämällä järjestötilahakemuksen. Järjestösi saa kutsun tilahakemukseen siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka olette ilmoittaneet järjestöjen yhteystietolomakkeelle. Yhteystietolomakkeen täyttäminen on ehtona järjestötilan hakemiselle. Tilahakemuksia voi jättää 1.-28.2.2026. Varaathan hakemuksen tekemiseen aikaa, sillä myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Lisätietoja HYYn järjestötilojen uudistuksesta löydät HYYn verkkosivuilta, tai kysymällä järjestöasiantuntijalta: janne.saranpaa@hyy.fi.

6. Muista vastata HYYn järjestötilakyselyyn

Keräämme järjestöiltä tietoja siitä, miten järjestötiloja käytetään tällä hetkellä, ja mitä toiveita teillä on järjestötilojen tulevaisuuden suhteen. Erityisesti kaipaamme tietoa tarpeista, joita järjestötiloihin liittyy. HYY toteuttaa vuoden 2026 aikana kokonaisvaltaisen muutoksen järjestötiloihin, ja teidän vastauksenne ovat ensiarvoisen tärkeitä muutoksen toteuttamisessa onnistuneesti. Kyselyyn voi vastata 31.1. saakka.

7. Vuoden 2026 tärkeät päivämäärät

• Tilakyselyyn vastaaminen: 31.1. mennessä
• Toiminta-avustushaku: 1.–28.2.
• Järjestötilahaku: 1.–28.2.
• Virityspäivä: 10.2.
• Järjestöjen yhteystietojen päivitys: 16.2. mennessä
• Floran päivä: 13.5.
• Avajaiskarnevaalit: 31.8.
• Fuksiseikkailu: 17.9.
• Itsenäisyyspäivän opiskelijoiden soihtukulkue: 6.12.

8. Virityspäivä 10.2.

Innostu, kehity ja virity!

Haluatko kehittyä järjestötoimijana? Kaipaatko vinkkejä ja inspiraatiota järjestösi virittämiseen entistäkin paremmaksi? Tervetuloa kouluttautumaan ja innostumaan HYYn Virityspäivään!

9. Save the date: Floran päivän koko talon bileet 13.5.

Floran päivänä 13.5. Uudella ylioppilastalolla ovat HYYn järjestämät viimeiset koko talon bileet. Varaa siis päivämäärä kalenteriin, sillä tällöin joka kerroksessa juhlitaan päivästä myöhään iltaan. Tehdään näistä siis ikimuistoiset juhlat yhdessä!

10. HYYltä apua järjestön viestintään

Järjestättekö jotain isoa, poikkitieteellistä projektia? Mietittekö, miten voisitte tavoittaa opiskelijoita vähän laajemmin?

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat ilmoittaa omia tapahtumiaan HYYn tapahtumakalenteriin. Tapahtuma ilmoitetaan lomakkeella. HYYn viestintäsektori käy ilmoitetut tapahtumat läpi ennen julkaisua.

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat pyytää HYYltä Instagram-takeoveria storyjen puolelle. Takoverit vaativat usein järjestelyä HYYn viestintäkalenterissa, eikä kaikkia pyyntöjä ole mahdollista toteuttaa. Takeoveria kannattaa kuitenkin kysyä rohkeasti!

HYYn viestintä tukee järjestöjä myös tarjoamalla neuvontaa ja vinkkejä tarpeen tullen. Olkaahan siis yhteyksissä!

Lisätietoja: Vilma Viertola, vilma.viertola@hyy.fi, 050 420 5566

11. Yhdenvertaisuus järjestötoiminnassa -koulutus

Haluaisitko kouluttautua yhdenvertaisuuden edistämisessä järjestössäsi? Nyt voit katsoa nauhoituksen koulutuksesta HYYn järjestötietopankissa. Koulutuksessa käydään läpi perusasiat yhdenvertaisuudesta, toiminnan peruspalikoista opiskelijajärjestöissä sekä häirintätilanteissa toimimista. Resurssisyistä koulutuksesta tehtyä nauhoitusta ei ole ollut mahdollista tekstittää, mutta löydät koko nauhoituksen tekstivastineen suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Kirjautumistiedot: käyttäjätunnus jarjesto.info@hyy.fi, salasana Sitruunapuu1234

12. Oikeusapu järjestöetuna

Olettehan tietoisia, että HYY tarjoaa piirissään toimiville järjestöille oikeudellista neuvontaa etuna? Järjestönä teillä on mahdollisuus maksutta kääntyä oikeutieteellisten ainejärjestöjen oikeusapuvaliokuntien puoleen ja sitä kautta saada neuvontaa oikeudellisissa asioissa. Suomeksi neuvontaa antaa Pykälä ry:n oikeusapuvaliokunta, joka koostuu opinnoissaan pidemmälle edenneistä opiskeiljoista. Toimintaa valvoo juristeista koostuva valvontaneuvosto. Oikeusapuvaliokunta ei voi laatia asiakirjoja tai edustaa teitä viranomaisissa, mutta auttaa mielellään esimerkiksi sopimusten tai yhdistyksen sääntöjen tulkinnassa taikka vahingonkorvaukseen liittyvissä asioissa. Emme kuitenkaan auta veroasioissa. Kaikki kysymykset käsitellään luottamuksellisesti.

Oikeusapuvaliokuntaan voi olla yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen oikeusapu@pykala.fi Lisätietoa palvelusta löydät Pykälän verkkosivuilla.