1. Varaudu vappusulkuun!

HYYn järjestötilat Uudella ylioppilastalolla, Domus Gaudiumilla ja Mechelininkatu 3 D:ssä ovat joka vuosi vappuna suljettuna turvallisuussyistä. Sulun takia kaikkien tilaisuuksien täytyy päättyä ja tilojen olla tyhjät 30.4. klo 17 mennessä. Tilat ovat suljettuna 1.5. klo 10 asti.

Sulun aikana taloissa ja tiloissa ei saa oleskella tai kulkea. Jos järjestö kuitenkin tarvitsee jostain syystä pääsyn tiloihin, esimerkiksi aamulla silliksen valmisteluun tai tavaroiden noutamiseen, sovitaan kulku erikseen. Huomaa, että alkoholijuomien nautiskelu on kiellettyä kaikissa tiloissa sulun aikana.

Voit sopia kulun tiloihin lähettämällä nimilistan kaikista henkilöistä, jotka tarvitsevat pääsyn tiloihin sekä kellonajan, jolloin henkilöt ovat tiloissa. Lähetä nimilista ja kellonajat sähköpostitse osoitteeseen toimisto@hyy.fi viimeistään 24.4. torstaina. Tiedot välitetään 25.4. perjantaina eteenpäin Securitakselle, jonka edustajat poistavat kiinteistöistä kaikki ne henkilöt, joiden nimiä ei ole toimitettu etukäteen HYYlle.

Mikäli sinulla on kysyttävää sulkuun liittyen, ole yhteydessä HYYn järjestöpalveluihin.

Lisätietoja:
Tiina Petäjä
järjestöpalvelusihteeri
toimisto@hyy.fi

2. Floran päivä lähestyy, mutta ilmoittautuminen jatkuu 27.4. asti!

Tänä vuonna Floran päivää juhlitaan Uudella Ylioppilastalolla ja Domus Gaudiumilla 15.5. klo 18–22. Ajatuksena on järjestää koko talon bileet ja toivommekin saavanne monet teistä mukaan yhdessä juhlimaan ja tekemään Floran päivää! Ilmoittautua voitte 27.4. asti ja ohjelma voi olla ihan mitä vain, ilman turhia paineita! Floralle on tulossa myös Floran yö, jonka järjestää Hämäläis-Osakunta! Tätäkään et halua missata! Nähdäänkö mekin Florassa?

Lisätietoja:  
Pia Blomstén  
tuottaja
pia.blomsten@hyy.fi

Sanni Nieminen  
hallituksen jäsen, tapahtumat
sanni.nieminen@hyy.fi

Psst! Liput ovat nyt myynnissä!

3. Koulutus järjestöille: tapahtumien turvallisuus

Mietityttääkö jokin tapahtumaturvallisuudessa? Kaipaisitko tukea syksyn tapahtumien suunnitteluun? Tule mukaan HYYn koulutukseen tapahtumien turvallisuudesta! Koulutus järjestetään Wilhelmssonissa 6.5. klo 16.30-19.30. Koulutus on avoin kaikille HYYn piirissä toimiville järjestöille. Ilmoittaudu mukaan!

4. Toimita järjestön esittelyteksti – DL 8.5.

Tahdotko järjestösi esittelytekstin HYYn nettisivuille ja ylioppilaskalenteriin? Täytä tietonne järjestöjen yhteystietolomakkeelle viimeistään 8.5. mennessä. Jos olette jo täyttänyt lomakkeen, älkää täyttäkö sitä uudestaan, vaan päivittäkää aiempaa vastaustanne.

5. Osallistu kuvakeräykseen: miltä näyttää opiskelijajärjestöjen arki?

Yliopiston arki kuvina -keräyksen tavoitteena on kerätä yliopistoyhteisön itse ottamia kuvia omasta työ- tai opiskeluarjesta. Keräys on auki 1.4.–31.5. Lisää tietoa ja keräyslomakkeen löydät Opiskelu-palvelusta.

6. Tilaa haalarimerkit Kangasmerkit.comista!

HYYn piirissä toimivat järjestöt saavat 7,5 %:in alennuksen normaalihinnasta sekä toimitukset ilman pikatoimituslisää. Tilaukset sähköpostitse info@kangasmerkit.com, mainitse tilauksen koodi “merkit ❤” alennuksen hyödyntämiseksi!

7. Järjestönne haalarimerkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistoon?

Onko järjestöllänne upeita haalarimerkkejä, mutta ei tilaisuuksia myydä niitä? Nyt ongelma on ratkaistu! HYY aloittaa haalarimerkkivälityksen, johon HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat tuoda merkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistolle. HYY ottaa myydyistä merkeistä 10 % provision kattaakseen merkkivälityksestä syntyviä kuluja. Järjestöille tilitetään myyntituotot kaksi kertaa vuodessa.

Lisätiedot ja jatko-ohjeet:  
Linnea Keltanen  
jäsenpalvelusihteeri
info@hyy.fi