Muutokset HYYn tiloissa 2026

Valitettavasti A-rappua ei olisi voitu säilyttää järjestökäytössä. Uusi ylioppilastalo on talotekniikaltaan (eli lämmitys, sähkö, vesi, tukirakenteet, ilmanvaihto ja niin edelleen) kiinni hotellikiinteistössä, eikä rapun irrottaminen erilliseksi kiinteistöosakeyhtiöksi ollut valitettavasti mitenkään mahdollista. Uuden ylioppilastalon B- ja C- raput on rakennettu hotelliksi, eikä taloja saa irti toisistaan. Tämänkin asian selvitimme osana kokonaisratkaisun valmistelua, sillä A-rapun säilyttäminen olisi ollut luontevaa.

Tilannetta on selvitetty perin pohjin koko vuosi, ja olemme Ylvan johdolla selvittäneet läpi lukuisia erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja. Vaihtoehtojen selvittäminen tapahtuu liikesalaisuuden piirissä, millä suojataan myös mahdollisia ostajia. On hyvä muistaa, että liikesalaisuus ja sitä koskeva lainsäädäntö suojelevat myös HYYn kiinteistötalouden asemaa neuvotteluissa, ja sitä myöten myös ylioppilaskunnan kokonaisetua. Lain määrittämistä liikesalaisuuksista kiinni pitäminen on osa vastuullista liiketoimintaa.

On tietysti ollut kiusallista toistaa kuuden kuukauden ajan kertovamme, kun meillä on kerrottavaa.  Seuraavaksi, kun asiat ovat julkisia, kerromme mahdollisimman kattavasti seuraavista tulevista asioista ja tapahtumista.

Yhtä “syyllistä” ei ole. Olisi hyvin huolestuttavaa, jos tähän kaikkeen tosiaan olisi olemassa yksi syyllinen. Pandemian, Ukrainan sodan ja voimakkaan inflaation aikaansaaman kolmoiskriisin ennustamisessa epäonnistuivat myös monet muut suomalaisen elinkeinoelämän toimijat. Opiskelijapäättäjät tai Ylvan operatiivinen johto eivät tehneet investointipäätöksiä poliittisen ideologian pohjalta, vaan päätökset valmisteltiin huolellisesti, ja niihin pyydettiin neuvonantoa myös ulkopuolisilta asiantuntijoilta. Edustajisto ja HYYn hallitus tekivät aikoinaan näistä asioista yksimielisiä päätöksiä, sillä tavoite jäsenmaksuttomasta ylioppilaskunnasta vuonna 2025 oli laajasti jaettu. Kuten Ylioppilaslehti asian muotoilee: “jälkiviisaus on viisauden helpoin laji”.

On ymmärrettävää, että tapahtuneelle etsitään syyllisiä, ja että syyllisten “puuttuminen” turhauttaa. Kaikki päätökset on tehty ja valmisteltu aikanaan parhaan mahdollisen tiedon valossa. Ylioppilaskunta seisoo edelleen silloisten päätöksentekijöiden takana ja yhtä lailla tämän päivän päätöksentekijöiden takana.

Kaikki hankkeisiin liittyvät päätökset on tehty Ylvan operatiivisen johdon valmistelemina sekä Ylvan hallituksen esittelystä, mutta edes alan parhailla ammattilaisilla ei ollut kristallipalloa käytössään. Riskinotto kuuluu liiketoimintaan, ja päätökset tehtiin aikanaan parhaan saatavilla olevan tiedon valossa. Kukaan ei osannut ennakoida kolmea kriisiä peräkkäin: pandemiaa, hyökkäyssotaa ja korkojen nousua. Nyt elämme seurausten kanssa.

Kaikki, joille vastuunvapaus myönnetään aikoinaan tehdyistä päätöksistä, ovat vastuunvapauden jo saaneet. Ylioppilaskunnan demokraattiseen itsehallintoon sisältyy kollektiivinen vastuu edustajiston tekemistä päätöksistä.

Ymmärrämme täysin, että Uusi ja Vanha ylioppilastalo ovat kulttuurihistoriallisesti arvokasta ja tavallaan korvaamatonta omaisuutta. Suuremman talouskriisin välttäminen ei poista surua siitä, että jouduimme myymään ne. Ylioppilaskunta pystyy kantamaan tämän surun ja muut asiaan liittyvät tunteet, ja jatkaa toimintaansa kaupungin keskustan reunalla sijaitsevassa ylioppilastalossa Domus Gaudiumilla.

Ajatus jäsenmaksuttomasta ylioppilaskunnasta on perustunut HYYn ydinarvojen mukaiseen toimintaan: haluun jakaa yhteisestä hyvästä mahdollisimman monelle, rohkeuteen kokeilla jotain uutta ja vastuullisen liiketoiminnan harjoittamiseen. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi myös Uuteen ja Vanhaan ylioppilastaloon kohdistettiin panttauksia lainan takauksina.

Pahimmissakaan riskiarviossa ei ajateltu, että ylioppilastalot jouduttaisiin myymään lainan maksun yhteydessä. Vanhan ylioppilastalon myyminen jouduttiin ottamaan pöydälle vasta kesällä 2025. HYY ja Ylva tekivät talouden kriisien iskemisen jälkeen monen vuoden ajan kaikkensa juuri Uuden ja Vanhan ylioppilastalon säilyttämiseksi.

Olimme ja olemme yhä kiitollisia säätiön avauksesta.

HYYllä oli tehtynä aiesopimus Kevan kanssa jo kesällä 2025. Aiesopimus tarkoittaa yksinoikeutta ostamiseen. Konsortion tekemä avaus otettiin huomioon prosessissa ja asiaa selvitettiin perusteellisesti kaikkien osapuolien kanssa. Kuitenkin nyt tehdyt kaupat olivat ylioppilaskunnan kokonaisedun mukaisia.

Keva toimii jatkossa suojellun kiinteistön vastuullisena omistajana, ja kertoo kaupassa siirtyvää kiinteistökokonaisuutta koskevista suunnitelmistaan myöhemmin.

Vanhalle ylioppilastalolle jää edelleen HYYn kulttuurihistoriallisesti arvokasta irtaimistoa ja taideomaisuutta.

HYYn kiinteistötalouden velka oli kestämättömällä tasolla. Tätä pienemillä myynneillä emme olisi päässeet tulevaisuuden kannalta kestävään ratkaisuun.

Kaikenlaisia ratkaisuvaihtoehtoja selvitettiin, mutta tämä oli ainoa todellinen vaihtoehto, joka oli mahdollista toteuttaa. HYYn kiinteistömassasta ei pystynyt irrottamaan sellaisia osakokonaisuuksia, joiden avulla olisimme pystyneet maksamaan erääntyviä lainakuluja, lyhentämään lainaa ja lopulta tekemään myyntejä niin, että ylioppilaskunnan kannalta tilanteeseen olisi saatu parempi ratkaisu.

Edellytyksiä erilaisille jatkorahoituksille ei ollut.

Kauppahinta on liikesalaisuus. 

Kun kaikki järjestelyt on saatu vietyä päätökseen, ylioppilaskunta (Y-tunnus) on velaton. Lisäksi ylioppilaskunnan liiketoiminnoista vastaava Ylva-konserni on nettovelaton, mikä tarkoittaa konsernilla olevan rahaa kassassa enemmän kuin velkaa.

Tiivistetysti seuraavaa:

HYY luopuu kevään 2026 loppuun mennessä Uudella ylioppilastalolla olevista järjestötiloista ja jakaa jäljelle jäävät järjestötilansa uudelleen Domus Gaudiumilla ja Mechelininkatu 3 D:ssa eli Kirjastotalossa. Uudesta tilajaosta päätetään pääosin vastaavalla prosessilla kuin tilajaoista on aikaisemminkin päätetty. Uuden tilajaon jälkeen järjestötoiminta jatkuu Domus Gaudiumilla ja Kirjastotalossa. HYY omistaa jatkossakin HYYn irtaimen omaisuuden, johon kuuluvat vaikkapa erilaiset järjestötarvikkeet, teltat, kalusteet ja taide- sekä muistoesineet.

Lisäksi HYYn Y-tunnus on jäämässä järjestelyjen jälkeen velattomaksi. Tämä tarkoittaa sitä, että voimme huoletta jatkossakin päättää siitä, mihin jäsenmaksutulo ylioppilaskunnassa käytetään. Lisäksi meille jää kannattavaa liiketoimintaa eli Ylva Palvelut Oy ja siihen kuuluvat UniCafet.

Uudesta ja Vanhasta ylioppilastalosta luopuminen on historiallinen ja kipeä päätös, eikä taloudellisen tuhon välttäminen poista surua ylioppilastaloista luopumisesta. Samanaikaisesti on totta, että nyt tehdyn päätöksen ansiosta ylioppilaskunta voi jatkaa toimintaansa. Keväällä 2026 järjestetään varmasti maailmanlopun bileet vähintään Uudella ylioppilastalolla.

Jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosittain HYYn edustajisto. Nyt tehtävät myynnit eivät suoraan aiheuta jäsenmaksuun nosto– tai laskupainetta.

Uudelle ylioppilastalolle jääminen olisi taloudellisesti kestämätön ratkaisu pidemmällä aikavälillä, eikä se ole mahdollista nykyisellä tulopohjalla. Kaupan yhteydessä on sovittu, että jäämme A-rappuun puoleksi vuodeksi alennettua vuokraa vastaan, ja tämä on otettu huomioon pääsihteerin talousarvioesityksessä. Tämä on ollut uudelta omistajalta iso kädenojennus opiskelijatoiminnalle. Teknisesti edustajistolla on oikeus ohjata, että HYY aloittaa neuvottelut vuokralle jäämisestä pidemmäksi aikaa. Uudella omistajalla on asiassa päätösvalta.

Käytännössä ikuinen asuminen A-rapussa ei ole vaihtoehto.

HYYllä ei ole miljoonan budjettivajetta. Kyse on Ylioppilaslehden tulkinnasta, joka perustuu HYYn Y-tunnuksen sisällä tehtyihin järjestelyihin tilakulujen osalta. Budjettivajeella on erityisesti vaalien alla käydyssä keskustelussa viitattu siihen, että olemme ottaneet HYYn vuokraamia tiloja vastaan sisäistä lainaa niiden tilojen osalta, joissa olemme olleet omistajina HYYn kiinteistötaloudessa. Sisäisen vuokran muuttaminen sisäiseksi lainaksi saman Y-tunnuksen sisällä ei tarkoita “miljoonan budjettivajetta”. Selvennyksenä vielä, että HYYn kiinteistötalous (Ylva-konserni) ja HYYn toimintatalous ovat osa samaa Y-tunnusta, eli eri taskut samoissa housuissa.

Sisäistä lainaa ei voi ottaa enää vuonna 2026 Uuden ja Vanhan ylioppilastalojen tilojen osalta omistajan vaihtuessa. Vuosilta 2024–2025 kertynyt sisäinen laina kirjataan alas kiinteistötalouden kokonaisjärjestelyn yhteydessä.

Omistajan kanssa neuvotellaan kohtuullinen siirtymä eikä ylioppilaskunta joudu maksamaan tiloistaan täyttä vuokraa, mutta luonnollisesti kuitenkin osallistuu kiinteistöjen hoitokustannuksiin siirtymän ajan. Pääsihteeri julkaisee talousarvioesityksensä 13.11., josta selviää tarkemmin ensi vuoden arvio muun muassa tilakulujen osalta.

Missään vaiheessa valmistelua ylioppilaskunta ei ole suunnitellut jäsenmaksun nostamista vastaamaan sisäisen lainan suuruutta. Alleviivaamme vielä: nyt tehtävät myynnit eivät suoraan aiheuta jäsenmaksuun nosto- tai laskupainetta.

On mahdollista, että Ylva Palvelut Oy pystyy maksamaan HYYlle tulevaisuudessa voitonjakoa.

Nyt on siis hyvä hetki asioida ahkerasti UniCafessa.

Kun kaikki järjestelyt on saatu päätökseen, ylioppilaskunta on velaton. Lisäksi ylioppilaskunnan liiketoiminnoista vastaava Ylva-konserni on nettovelaton, mikä tarkoittaa, että konsernilla on rahaa kassassa enemmän kuin velkaa. UniCafe jää ylioppilaskunnan omistukseen.

HYY on pelkillä jäsenmaksutuloillaan varsin varakas ylioppilaskunta suomalaisten ylioppilaskuntien kontekstissa. Lisäksi meille jää kiinteistöomaisuutta ja hyvin kannattavaa ravintolaliiketoimintaa, josta on mahdollista jakaa ylioppilaskunnan toimintaan voittoa tulevina vuosina. Kun kaikki järjestelyt on saatu päätökseen ja ylioppilaskunta on velaton, siirrymme tukevasti keskiluokkaan.

Ylioppilaslehden budjetista päättää HYYn edustajisto osana talousarviokäsittelyä. Seuraavan kerran talousarviosta päätetään joulukuun edustajiston kokouksessa 11.12.2025. Pääsihteerin talousarvioesityksessä vuodelle 2026 ei esitetä Ylioppilaslehden lakkauttamista.

Saa vituttaa.

Ylioppilaskunta ja Ylva tekivät kaikkensa – erityisesti Uuden ja Vanhan ylioppilastalon säilyttämiseksi. Tämä on kuitenkin kannaltamme se paras, ylioppilaskunnan ja Ylvan kokonaisedun mukainen ratkaisu.

Olisimme myös voineet jäädä kokonaan ilman omaisuutta ja menettää UniCafet. HYY jää tällä myyntiratkaisulla elinkelpoiseksi. Käyttöön jää järjestötilaa ja liiketoiminnasta voidaan mahdollisesti jakaa voittoa tulevina vuosina.

Ylioppilaslehti julkaisi 17.3.2025 Alli Hallonbladin ja Roosa Wellingin ansiokkaan megaselvityksen, jossa avataan asioita päätösten taustoista pidemmältä aikaväliltä. Suosittelemme lukemaan sen!

TLDR: Kymmenen vuotta sitten HYYn varallisuudelle haluttiin parempaa tuottoa ja tavoitteeksi asetettiin jäsenmaksuton HYY vuodelle 2025. Tavoite oli jaettu niin jäsenistön valitsemassa edustajistossa, HYYn keskustoimistolla kuin Ylvassa. Edustajisto päätti tavoitteesta, ja Ylva etsi ja löysi tavoitteen saavuttamiseen sopivia keinoja. Kaikki päätökset hankkeista tai mahdollisuuksista lisäinvestointeihin tehtiin HYYn hallituksessa tai edustajistossa Ylvan hallituksen hyväksynnästä ja esittelystä. Ylvassa on töissä sekä hallituksen jäseninä kiinteistöalan eturivin ammattilaisia. Kaikissa päätöksissä on hyödynnetty aikanaan ammattilaisten tekemiä ja hyväksymiä riskiarvioita.

Riski näyttäytyi maltillisena suhteutettuna HYYn pääoman määrään, omavaraisuusasteeseen ja pitkän aikavälin vakavaraisuuteen. Koronakriisi, Venäjän aloittama hyökkäyssota Ukrainaan, rakennusalan kustannusten ja korkojen nousu olivat kaikki riskitekijöitä, jotka realisoituivat miltei yhtäaikaisesti tai peräjälkeen rakennushankkeiden jo ollessa käynnissä, kaikki pahempina kuin missään skenaariossa kukaan oli osannut kuvitella.

Vuonna 2025 ei mitään.  

Vuonna 2026 kaikki HYYn käytössä olevat tilat jaetaan uudelleen. Tilojen merkittävä vähentyminen vaikuttaa jäljelle jäävien tilojen käyttölogiikkaan perustavanlaatuisesti.  Muutos koskee siis kaikkia HYYn piirissä olevia ja tiloissa toimivia järjestöjä. Järjestöille mahdollistetaan riittävä siirtymäaika, ja muutos toteutuu täysmääräisesti kevään 2026 loppuun mennessä. 

Järjestötiloihin tulevat muutokset saattavat tietysti aiheuttaa erilaisia tunteita ja luopumisen tuskaa, mikä on aivan sallittua. Pyrimme huomioimaan järjestöjen erilaiset tarpeet uudessa tilanteessa mahdollisimman hyvin.  

Järjestämme alkuvuonna 2026 aikaistetun tilajaon, jossa jaamme järjestötiloja Domus Gaudiumilta sekä Mechelininkatu 3 D:stä eli Kirjastotalosta. Tässä yhteydessä tiloja ei enää jaeta Uudelta ylioppilastalolta. Näin ollen nykymallisia klustereita ei enää ole uuden tilajaon astuessa voimaan. 

Tilajaossa järjestötiloja voivat hakea HYYn piirissä olevat järjestöt, jotka täyttävät talousjohtokunnan päättämät tilajaon ehdot. Tarkemmat kriteerit päätetään talousjohtokunnassa joulukuun 2025 aikana. Muutos tiloihin tapahtuu juhannukseen 2026 mennessä ja syksyllä 2026 syyslukukausi alkaa uudelleen jaetuissa järjestötiloissa. Toivomme mahdollisimman monen täyttävän järjestötilakyselyn, jossa kartoitetaan järjestöjen tilan tarvetta. 

Tilajaon seurauksena on tarkoitus mahdollistaa enemmän yhteiskäyttötilaa ja jaettua tilaresurssia. Juhlatilan tai vastaavan erityistilan rajaaminen vain yhden tai muutaman järjestön käyttöön ei tule suurella todennäköisyydellä olemaan mahdollista. 

Uusi tilajako ja muutto toteutetaan hallitulla prosessilla, eikä avaimet lakkaa toimimasta yllättäen yön yli. Aikatauluista, tilajaosta ja muista käytännön järjestelyistä tiedotetaan koostetusti HYYn järjestötiedotteessa. Voit tilata sen järjestösi sähköpostiin täyttämällä järjestöjen yhteystietolomakkeen.  HYYn järjestötiedote julkaistaan myös HYYn verkkosivuilla. Voit myös liittyä HYYn järjestöinfo -kanavalle Telegramissa.  

Järjestöille suunnatut infotilaisuudet:

Infotilaisuus (suomeksi)
Aika: maanantai 17.11. klo 15–16 
Paikka: Wilhelmsson-sali
Lisätietoa: Tilaisuudessa käydään läpi useimmin kysyttyjä kysymyksiä ja niiden vastauksia. Voit myös esittää kysymyksiä, joihin ei ole vielä vastattu. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan paikan päällä, eikä tilaisuutta striimata tai tallenneta.

Etäinfot
Aika: tiistai 18.11. klo 15–18
Paikka: Linkki infotilaisuuksiin (Teams)
Järjestämme infotilaisuudet erikseen suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi etätoteutuksena. Infotilaisuuksissa käydään läpi useimmin kysyttyjä kysymyksiä ja niiden vastauksia. Voit myös esittää kysymyksiä, joihin ei ole vielä vastattu.

– Infotilaisuus ruotsiksi klo 15–15.45
– Infotilaisuus suomeksi klo 16–16.45
– Infotilaisuus englanniksi klo 17–17.45 

Keskustelutilaisuus Domus Gaudiumin ja Kirjastotalon järjestöille
Aika: maanantai 24.11. klo 15–17
Paikka: Alexander
Lisätietoa: Tilaisuus on suunnattu järjestöille, joiden tilat sijaitsevat Domus Gaudiumilla, Kirjastotalossa ja niiden läheisyydessä sijaitsevissa rakennuksissa. Tilaisuus on hyvä paikka kysyä yksityiskohtaisemmin juuri teidän järjestöänne mietityttävistä seikoista. Voit tulla keskustelutilaisuuteen kun sinulle sopii. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan paikan päällä, eikä tilaisuutta striimata tai tallenneta. 

Keskustelutilaisuus Uuden ylioppilastalon järjestöille
Aika: keskiviikko 26.11. klo 16–18
Paikka: Alina-sali
Lisätietoa: Tilaisuus on suunnattu järjestöille, joiden tilat sijaitsevat Uudella ylioppilastalolla. Tilaisuus on hyvä paikka kysyä yksityiskohtaisemmin juuri teidän järjestöänne mietityttävistä seikoista. Voit tulla keskustelutilaisuuteen kun sinulle sopii. Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan paikan päällä, eikä tilaisuutta striimata tai tallenneta. 

Infotilaisuuksien lisäksi voit pyytää erillistä tapaamista järjestöllenne tai klusterille. Olethan tässä tilanteessa yhteydessä HYYn talous- ja palvelupäällikköön (Anna Laurila, anna.laurila@hyy.fi).

Todennäköisesti kyllä, Domman ja Kirjastotalon sisällä. Kaikki HYYn järjestötilat jaetaan uudelleen.

Tilannetta on selvitetty perin pohjin koko vuosi, ja olemme Ylvan johdolla selvittäneet läpi lukuisia erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja. Vaihtoehtojen selvittäminen tapahtuu liikesalaisuuden piirissä – tällä suojataan myös mahdollisia ostajia. On hyvä muistaa, että liikesalaisuus ja sitä koskeva lainsäädäntö suojelevat myös HYYn kiinteistötalouden asemaa neuvotteluissa, ja sitä myöten myös ylioppilaskunnan kokonaisetua. Lain määrittämistä liikesalaisuuksista kiinni pitäminen kuuluu osaksi vastuullista liiketoimintaa.

Ennen edustajiston tekemiä päätöksiä meillä ei ole ollut tiedotettavia tosiasioita muutoksen aikataulusta tai vaikutusten laajuudesta järjestöille. Tunnistamme, että tiedon tarve on ollut läpi prosessin merkittävä.

On tietysti ollut kiusallista sanoa kuuden kuukauden ajan, että kerromme kuin meillä on kerrottavaa. Seuraavaksi, kun asiat ovat julkisia, kerromme mahdollisimman kattavasti seuraavista tulevista asioista ja tapahtumista.

Suunniteltu aikataulu on seuraava: 

1. Joulukuu 2025 & tammikuu 2026: Talousjohtokunta päättää tilajaon periaatteet joulukuun aikana. Järjestöille lähetetään tilakysely, jolla kartoitetaan järjestöjen tilankäyttöä. Kyselyllä kartoitetaan tietoa muun muassa järjestön käyttämistä HYYn tiloista ja muista mahdollisista tiloista (esim. järjestön omat tilat tai yliopiston tarjoamat tilat), erityisistä tilatarpeista, mahdollisista toiveista tiloihin liittyen sekä priorisoitavia tilatyyppejä. 
2. Helmikuu 2026: Tilan hakeminen samanaikaisesti toiminta-avustushaun kanssa. 
3. Maaliskuu 2026: Talousjohtokunta valmistelee tilajakoesitystä. 
4. Huhtikuu 2026: Tilajako on viimeistään toteutettu ja järjestöille on tiedotettu asiasta. 
5. Toukokuu 2026: Konkreettinen muutto alkaa arviolta toukokuun puolivälistä. Tämä tarkoittaa viimeistään tässä vaiheessa ylimääräisen irtaimiston poistamista tai hävittämistä ja muutettavan irtaimiston pakkausta. 
6. Kesäkuu 2026: Muutto saatetaan päätökseen ja Uusi ylioppilastalo on tyhjillään.   
7. Heinäkuu 2026: Uusi tilajako on voimassa ja klusterien toiminta nykyisessä mallissa päättyy. 

Mahdollisista muutoksista alustavaan aikatauluun tiedotetaan, jos niitä ilmenee. Tarkemmat aikataulut esimerkiksi muuton osalta ilmoitetaan lähempänä. 

HYY on budjetoinut pääsihteerin talousarvioesityksessä muuttoa varten varoja kertaluontoisiin investointeihin. Lähtökohtaisesti HYY pyrkii vastaamaan raskaan irtaimiston kuljetuksista ja tukemaan järjestöjä näin muutoissa. Huomaattehan, että järjestönne on lähtökohtaisesti vastuussa omasta irtaimestaan sekä sen nimikoinnista ja pakkaamisesta. HYYn kustantama osuus muutoista suoritetaan viimeistään kesäkuun alkupuolella.

Tarkempia tietoja muutosta tulee kevään aikana. Seuraattehan aktiivisesti järjestötiedotetta sekä HYYn muuta viestintää.

Suurella todennäköisyydellä jokainen järjestö joutuu luopumaan vähintään joiltain osin irtaimistostaan tai säilömään niitä järjestön itsensä kustantamana muualla kuin HYYn tarjoamissa järjestötiloissa. Kaikki huonekalut tai tavarat eivät mahdu HYYn tarjoamiin järjestötiloihin tilamäärän supistuessa merkittävästi.

Järjestötiloissa olevan säilytyksen osalta lähtökohta on se, että jokaiselle järjestölle pyritään tarjoamaan vähintään yksi kaappi. Lisäksi uusissa yhteiskäyttötiloissa olevaa tilaa rajataan osin varastointitarkoituksiin. Järjestömäärän kasvaessa on kuitenkin tunnistettava, että kaikkea nykyistä tavaramäärää ei ole valitettavasti mahdollista säilöä.

Suosittelemme, että tavaroiden läpikäyminen, hävittäminen ja mahdollinen myynti aloitetaan heti ja sitä jatketaan läpi kevään. HYY hankkii sekä Domus Gaudiumin että Uuden ylioppilastalon yhteyteen loppukeväästä roskalavat, joille järjestöt voivat hävittää sellaista omaisuutta, joka ei mahdu uusiin tiloihin, jota ei saa jälleenmyytyä tai jota ei pysty hävittämään jo käytössä olevien jätekeräysten kautta.

Yksityiskohtaista listaa siitä, mitkä kalusteet mahtuvat tiloihin ei voida vielä tällä hetkellä tuottaa. Tunnistamme kuitenkin, että tilamuutosten seurauksena tulee myös uusia kalustustarpeita tai vastaavia yhteiskäyttöä tukevia hankintoja. Tästä johtuen pääsihteerin budjettiesityksessä on huomioitu toukokuusta 2026 – joulukuuhun 2026 välivarastoinnin mahdollisuus. Näin tilojen kalustusta voidaan toteuttaa myös syksyn 2026 aikana, eikä järjestöjen irtaimistoa tarvitse hävittää hallitsemattomasti kevään 2026 aikana. Arviointi kalustetarpeista tehdään tilakohtaisesti muuton lähestyessä. Voit olla yhteydessä HYYn järjestöasiantuntijaan tai talous- ja palvelupäällikköön, jos teillä herää yksityiskohtaisia kysymyksiä järjestönne irtaimistosta.

Yleisesti tilojen kalustuksesta ja varustelusta vastaa lähtökohtaisesti HYY. Kalustuksessa pyritään huomioimaan kestävän kehityksen suunnitelman mukaisesti kierrätys ja hyödyntämään jo olemassa olevia kalusteita. Järjestöjen kalusteita voidaan myös hyödyntää osana tilojen kalustusta ja tästä aloitetaan keskustelu, kun tilajako on toteutettu.

Jos järjestönne tarvitsee enemmän varastointitilaa kuin HYY pystyy tarjoamaan, voitte hankkia varastotilaa omakustanteisesti. Jos järjestönne haluaa selvittää varastointimahdollisuuksia Domus Gaudiumin alueella, voitte olla yhteydessä HYYn talous- ja palvelupäällikköön (Anna Laurila, anna.laurila@hyy.fi), joka yhdistää teidät oikealle taholle. HYY ei kompensoi vuokramenoja järjestöjen itse hankkimista erillisvarastoista.

Jos järjestöllänne on tiloissanne arkistoitavaa dokumentaatiota, kuten vanhoja pöytäkirjoja tai vastaavia, voitte tehdä talletussopimuksen HYYn arkistoon. Siten järjestölle merkityksellinen dokumentaatio säilytetään HYYn arkistotiloissa.

Talletussopimuksen HYYn arkistoon voi myös tehdä järjestön taideomaisuudelle.

Jos haluat tehdä talletussopimuksen tai kaipaat konsultaatiota arkistointiin tai taideirtaimistoon liittyen, voit olla yhteydessä HYYn arkistonhoitajaan (Ahto Harmo, arkisto@hyy.fi).

Sopimus musiikkikorporaatioiden harjoitteluvuoroista Vanhalla ylioppilastalolla on voimassa vuoden 2026 loppuun ja HYYn hallitus on velvollinen noudattamaan sitä sitovia sopimuksia. Vuoden 2026 aikana keskustelemme musiikkikorporaatioiden kanssa tulevan sopimuskauden huomioista.

Vuonna 2026 Ylioppilasteatteri täyttää 100 vuotta ja koko vuosi on suunniteltu juhlistamaan historialliseen ikään päässyttä ylioppilasteatteritoimintaa. Pääsihteerin budjettiesityksessä on huomioitu Ylioppilasteatterin toiminnan mahdollistaminen kalenterivuodelle 2026. Ylioppilasteatteri osallistuu käytössään olevien tilojen kustannuksiin.

HYY ei valitettavasti voi ottaa uuden omistajan puolesta kantaa järjestötilojen vuokraamiseen Uudella ylioppilastalolla.

Mikäli haluatte etsiä itsenäisesti tilan muualta, on se mahdollinen vaihtoehto. Rohkaisemme tällaisessa tilanteessa yhteistyöhön muiden järjestöjen kanssa. HYY ei valitettavasti voi etsiä kiinnostuneille tilavaihtoehtoja valmiiksi, mutta jos kaipaatte aiheesta konsultaatiota, voitte olla yhteydessä HYYn talous- ja palvelupäällikköön (Anna Laurila, anna.laurila@hyy.fi). HYY ei kompensoi erikseen vuokramenoja järjestöjen itsenäisesti hankkimista tiloista.

Tilajaossa pyrimme huomioimaan erilaisten harrasteryhmien tilatarpeet ja luomaan yhteiskäyttötiloja sellaiselle toiminnalle, joka vaatii verrattain enemmän tilaa. Tällaisesta tilasta käyttöesimerkkinä on nykyinen Wilhelmsson-sali Uudella ylioppilastalolla. Selvitämme myös yhteistyömahdollisuuksia ulkopuolisten palvelutarjoajien kanssa. Selvitystyö on kuitenkin vielä kesken, eikä ulkoisiin tiloihin ole tehty budjettivarausta pääsihteerin talousarvioesityksessä.

Helsingin yliopisto tarjoaa jo tällä hetkellä osalle järjestöistä tiloja ja niin sanottuja opiskelijoiden kahvihuoneita. HYYn tilakyselyn osana selvitämme järjestöiltä suoraan heidän nykyisiä tilojaan, myös niitä, jotka on luovutettu heidän käyttöönsä muun muassa yliopiston puolesta. Näin hahmotamme eri järjestöjen tosiasialliset nykyiset tilankäyttömahdollisuudet. Selvitystyön pohjalta pyrimme tunnistamaan puutteita ja katvealueita sekä aloittamaan yhdessä esimerkiksi tiedekuntajärjestöjen kanssa selvityksen opiskelijatilojen lisäämisestä kampuksilla. Kannustamme tässä asiassa myös tiedekuntajärjestöjä olemaan itse aktiivisia ja tarjoamme mielellämme HYYn puolesta apua ja tukea käytettävissä olevien resurssien puitteissa.

HYYn ei kuitenkaan ole mahdollista maksaa Helsingin yliopistolle vuokraa uusista tiloista. Kaikki avaukset kampusten tilojen suhteen ovat yliopistolta ja tiedekunnilta merkittäviä kädenojennuksia järjestöille, eikä neuvottelujen lopputulosta voi etukäteen ennustaa.

Sekä HYYn keskustoimisto että palvelutoimisto muuttavat järjestöjen mukana Domus Gaudiumille. Tiedotamme uuden toimiston tarkasta osoitteesta ja sijainnista, kun tila varmistuu lopullisesti.

Osana tilamuutosta pyritään luomaan Domus Gaudiumille ja/tai Kirjastotalolle järjestöjen käyttöön vähintään yksi juhlatila, joka palvelisi vastaavalla tavalla kuin Alina-sali palvelee tällä hetkellä. Tunnistamme, että järjestöille tilatyypeistä tärkeimpien joukossa, ellei jopa tärkein, on taloudellisesti edulliset isommat juhlatilat. Pyrimme pitämään tästä kiinni. Osana tilamuutosta yksittäisten järjestöjen tai klustereiden itsehallinnoimat isommat juhlatilat poistuvat.

Kattosauna Sivistys tulee jäämään vähintään 50 % järjestöjen varattavaksi ja loput 50 % ajasta tilan voivat varata yksityishenkilöt Well Cateringin kautta.

Mahdollisesta uudesta juhlatilasta viestitään kevään aikana. Järjestämme varauskierroksen, kun asiaan saatu selvyys. Alina-sali on nykyisessä käytössään arviolta toukokuun puoliväliin asti.

Uudelle ylioppilastalolle jääminen olisi taloudellisesti kestämätön ratkaisu pidemmällä aikavälillä, eikä se ole mahdollista nykyisellä tulopohjalla. Kaupan yhteydessä on sovittu, että jäämme A-rappuun puoleksi vuodeksi alennettua vuokraa vastaan, ja tämä on otettu huomioon pääsihteerin talousarvioesityksessä. Tämä on ollut uudelta omistajalta iso kädenojennus opiskelijatoiminnalle. Teknisesti edustajistolla on oikeus ohjata, että HYY aloittaa neuvottelut vuokralle jäämisestä pidemmäksi aikaa. Uudella omistajalla on asiassa päätösvalta.

Käytännössä ikuinen asuminen A-rapussa ei ole vaihtoehto.

Tämä on perseestä. Tällä hetkellä taruilu uusista aluista tuntuu varmasti turhauttavalta ja muutoksen mittakaavaa ei auta vähätellä. Suru on sallittu vieras, kun omasta järjestötilasta täytyy muutosten yhteydessä luopua.

Myös HYYn keskustoimistolla meitä surettaa luopua ylioppilastaloista, eikä ole erityisen hauskaa kertoa, että nykymuotoiset klusterit todennäköisesti lakkaavat.

Jos kuitenkin kaikki menee kuten on suunniteltu, tulevat HYYn tilat näyttämään tulevaisuudessa tältä: 

• Domuksen alueella on noin 1 400 neliötä tilaa järjestöjen käytössä ja järjestöille ilmaiseksi.  
• Tilat ovat esteettömämmät ja saavutettavammat käyttäjilleen.  
• Osana tiloja on juhlatilaa, saunatilaa ja monikäyttöistä kokoustilaa ilmaiseksi tai nimellistä käyttökorvausta vastaan.  
• Tiloja on mahdollista ylläpitää ja remontoida, minkä lisäksi tilat ovat esimerkiksi läpi vuoden lämpiminä.  

Muutos on iso ja hopeareunus voi tällä hetkellä olla vaikea havaita.

HYYn tilanteessa olisimme voineet menettää oikeasti kaiken. Kaikkea ei ole kuitenkaan menetetty. Uudet tilajärjestelyt tulevat mahdollistamaan sitsit, etkot, jatkot ja jatkojen jatkot, peli-illat, kokoukset ja ne hetket, jotka tekevät opiskelijaelämästä omaleimaista.

Muistutamme samalla, että palojen irrottaminen HYYn kiinteistöstä (taulut, kaiteet, kivet, laatat, matot, oven nupit, rappauspinta ym.) tai Alina-salin lattiasta omaksi muistoksi on valitettavasti kielletty.

Varmasti jäi. Alla vielä kertauksena aikataulut infotilaisuuksille, joissa pyrimme vastaamaan niihin kysymyksiin, joita emme osanneet nyt käsitellä. 

• 17.11. klo 15–16 infotilaisuus 
• 18.11. klo 15–18 etäinfot 
  • ruotsiksi klo 15–15.45  
  • suomeksi klo 16–16.45  
  • englanniksi klo 17–17.45 
• 24.11. klo 15–17 keskustelutilaisuus Domus Gaudiumin ja Kirjastotalon järjestöille 
• 26.11. klo 16–18 keskustelutilaisuus Uuden ylioppilastalon järjestöille

Kaikkiin kysymyksiin ei myöskään ole vielä vastauksia ja tunnistamme, että tarpeita on varmasti yhtä paljon kuin piirissämme olevia järjestöjä. 

Suosittelemme seuraamaan tiiviisti järjestötiedotteita.  

Jos tunnistat nyt erillistarpeita ja suoria kysymyksiä, olethan yhteydessä HYYn järjestöasiantuntijaan (Janne Saranpää, janne.saranpaa@hyy.fi) tai talous- ja palvelupäällikköön (Anna Laurila, anna.laurila@hyy.fi). Kysymyksiin pyritään vastaamaan heti, kun vastauksia on. 

Saat tulla.

Tulemme ensi kevään aikana järjestämään useampia tilaisuuksia Uudella ylioppilastalolla, jonne on kaikille, myös alumneille, avoin ilmoittautuminen. Uudesta luovutaan tietenkin maailmanlopun juhlinnan hengessä. Myös kaikkien aikojen hallitussitsit järjestetään ensi vuonna.

Ei ollut. Muiden mahdollisten ratkaisujen laskenta mediatietojen varassa on ymmärrettävää spekulointia. Valitettavasti HYYn kiinteistömassasta ei pystynyt irrottamaan sellaisia osakokonaisuuksia, joiden avulla olisimme pystyneet maksamaan erääntyviä lainakuluja, lyhentämään lainaa ja lopulta tekemään myyntejä niin, että ylioppilaskunnan kannalta tilanteeseen olisi saatu parempi ratkaisu.

Ylioppilaskunta ja Ylva tekivät kaikkensa. Tämä on kannaltamme se paras, ylioppilaskunnan ja Ylvan kokonaisedun mukainen ratkaisu.

Yksityishenkilöiltä kerättävät lahjoitusvarat olisi pitänyt pystyä laskemaan kymmenissä miljoonissa jo viime kevään aikana, jotta sillä olisi ollut vaikusta HYYn tilanteeseen. Tällainen ei valitettavasti ole realistista.

Helsingin yliopiston vetämästä konsortiosta olimme todella ilahtuneita. Projekti oli lähimpänä varainkeruuta, ja seurasimme tätä todella kiitollisina.

Valitettavasti et. HYYllä oli tehtynä aiesopimus Kevan kanssa jo kesällä 2025. Aiesopimus tarkoittaa yksinoikeutta ostamiseen. Helsingin yliopiston vetämän konsortion tekemä avaus otettiin ylioppilaskunnassa kiitollisena vastaan ja huomioon prosessissa. Asiaa selvitettiin perusteellisesti kaikkien osapuolien kanssa.

Todennäköisesti et, sillä tilanne on tosiaan ollut hyvin synkkä. Pohdimme keväällä, olisiko olemassa jotain, missä alumnit voisivat meitä auttaa. Velan ollessa satoja miljoonia, on hyvin vähän sellaisia asioita, joita yksityishenkilöt olisivat voineet tehdä. Jos 10 000 alumnia olisi lahjoittanut 100 euroa, meillä olisi ollut kasassa vasta 1 000 000 euroa. 

Ylioppilaskunta ei ole kuitenkaan ollut yksin tänä vaikeana aikana. Moni alumni oli mukana Vanhan säätiöprojektissa, ja monet ovat vastanneet erikoisiinkin kysymyksiimme, milloin varainkeruusta ja milloin HYYn sääntöjen tulkinnasta.

Olemme olleet todella kiitollisia alumnien auttamishalusta, ystävällistä sanoista sekä avun tarjouksista. Ylioppilaskunta ei ole ollut yksin vaikeana aikana.

Kaipaamme tulevaisuudessakin sparrailua, koulutuksia ja apua ylioppilaskunnan rakentamiseen, nyt vain uudessa tilanteessa. Jos haluat, voit ilmiantaa itsesi alumnilomakkeella ja kertoa, millaista apua ja tukea sinä voisit tarjota.

Varainkeruu on ylioppilaskunnalle ajankohtaista tulevina vuosina. Varainkeruusta lisää tietoja myös alumnilomakkeella.

Herkullisin asia, jonka voit tehdä ylioppilaskunnan avuksi on syödä UniCafessa mahdollisimman usein tulevina vuosina. On mahdollista, että Ylva Palvelut pystyy maksamaan ylioppilaskunnalle voitonjakoa tulevina vuosina.

UniCafen osana ovat myös Ravintola Domus ja Well Catering, joiden tarjoamia tiloja ja catering-palveluja voi hyödyntää vaikka oman toimiston pikkujouluissa!

Niin meitäkin.