Valitettavasti hakukuulutus on vain suomeksi, koska edellytämme valittavalta henkilöltä erinomaista suomen kielen taitoa. Tyvärr är platsannonsen endast på finska, eftersom vi kräver utmärkta kunskaper i finska av den valda kandidaten. Unfortunately, the vacancy notice is only in Finnish, as we require excellent Finnish language skills from the successful candidate.

Ratkotko ongelmitta niin henkilöstöjohtamisen, hallinnon kuin edunvalvonnankin solmut? Etsimme nyt pääsihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen! Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY) on yli 25 000 yliopisto-opiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö, joka toimii jäsenistönsä ja piirissään toimivien järjestöjen edunvalvonta- ja palveluorganisaationa. 

Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) pääsihteeri on ylioppilaskunnan henkilöstön esihenkilö, hallituksen oikea käsi, edustajiston kokousten valmistelija ja muun hallinnon pyörittäjä. Pääsihteeri vastaa edunvalvonnan ja vaikuttajasuhteiden strategisesta kokonaisuudesta ja ylioppilaskunnan liikkumisesta kohti strategisia päämääriään. Toimenkuva on monipuolinen ja laaja, sillä pääsihteeri muun muassa:  

• johtaa HYYn keskustoimistoa ja toimii suorana esihenkilönä talous- ja palvelupäällikölle sekä erikseen sovituille henkilöstöryhmille.  
• pyörittää hallintoa ja valmistelee päätöksentekoa. Pääsihteeri on vastuussa siitä, että päätökset HYYssä syntyvät lain ja sääntöjen vaatimalla tavalla.  
• vastaa HYYn strategisesta johtamisesta ja merkittävistä edunvalvontahankkeista. Pitää yllä vaikuttajasuhteista esimerkiksi yliopistoon, kaupunkiin ja valtakunnanpolitiikkaan 

Pääsihteerin tehtävässä korostuu rooli erilaisten ryhmien odotusten tasapainottajana. Hän toimii linkkinä eri ryhmittymille työyhteisön sisällä, päätöksentekoelinten kesken ja ylioppilaskunnan toimintatalouden ja kiinteistötalouden välillä. Tehtävässä pääsee työskentelemään motivoituneiden ja sitoutuneiden työntekijöiden ja luottamustoimijoiden kanssa.  

Edellytämme pääsihteeriksi hakevilta  

• kokemusta johtamisesta 
• hallinnollisia valmiuksia ja ymmärrystä hallinnon johtamisesta 
• kykyä hallita suuria kokonaisuuksia ja sopeutua myös nopeasti muuttuviin tilanteisiin 
• hyviä vuorovaikutustaitoja ja valmiuksia toimia linkkinä organisaation eri ryhmien välillä ja sidosryhmien suuntaan 
• kykyä hahmottaa taloudellisia kokonaisuuksia ja pelottomuutta numeroihin 
• erinomaista suomen kielen taitoa sekä valmiuksia toimia kolmikielisessä yhteisössä myös ruotsin ja englannin kielillä 

Katsomme pääsihteeriksi hakevan eduksi  

• kokemuksen vastaavista tehtävistä
• opiskelijaliikkeen tai nuorisojärjestötoiminnan tuntemuksen 
• näkemyksen vaikuttavasta edunvalvontatyöstä  
• näyttöä tai näkemystä asiantuntijatyön johtamisesta  
• soveltuvat korkeakouluopinnot 
• hyvät taidot ruotsin ja englannin kielissä 

Pääsihteerin tehtävä on vakituinen ja pääsihteerillä on kokonaistyöaika. Hakijoita pyydetään esittämään palkkatoive hakemuksen yhteydessä. Voit kysyä myös hakuaikana tarkempia tietoja palkkauksesta tai HYYn yleisistä luontaiseduista.  

Kuulostavatko pääsihteerin hommat sinulle sopivilta? Hae tehtävää heti tai viimeistään keskiviikkoon 6.8. klo 12 mennessä lähettämällä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi sekä palkkatoiveesi osoitteeseen anna.laurila@hyy.fi. Kirjoita viestisi otsikoksi Hakemus Pääsihteeri.  

Koska pääsihteeri toimii merkittävässä tehtävässä ylioppilaskunnassa, päättää ylioppilaskunnan korkein päättävä elin eli edustajisto pääsihteerin valinnasta. Rekrytointiprosessi etenee alustavasti seuraavasti:  

• Hakuaika päättyy keskiviikkona 6.8. klo 12 
• Pääsihteerin valintatyöryhmä päättää haastatteluun kutsuttavat hakijat viikon 34 aikana  
• 1. haastattelukierroksen haastattelut järjestetään viikolla 35 
• 2. haastattelukierroksen haastattelut järjestetään viikolla 37 
• Esitys edustajistolle pääsihteeristä tehdään 25.9.  
• Edustajisto päättää pääsihteerin valinnasta kokouksessaan 9.10.  
• Toivomme, että pääsihteeri voisi aloittaa tehtävässään 10.11. alkaen.  

HYY korostaa toiminnassaan monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi mahdollisimman runsaslukuista joukkoa eritaustaisia ihmisiä. HYY on sitoutunut panostamaan moninaisen yhteisön rakentamiseen ja toteuttaa rekrytoinnissaan positiivisen erityiskohtelun periaatetta. Positiivista erityiskohtelua sovelletaan silloin, kun hakijoina on yhtä päteviä tai vain vähäisessä määrin ansioiltaan toisistaan poikkeavia, joista toinen edustaa syrjinnän vaarassa olevaa ryhmää. Kerrothan hakemuksessasi, mikäli koet kuuluvasi johonkin vähemmistöryhmään ja toivot sen huomioimista valintaprosessissa. Haun ensimmäisessä vaiheessa hakemuksia käsitellään anonymisoituna.  

Lisätietoja 

Petra Pulli
hallituksen puheenjohtaja
050 475 1280
petra.pulli@hyy.fi 

Lisätietoja palkkaukseen tai luontaisetuihin liittyen 

Anna Laurila
talous- ja palvelupäällikkö
050 448 7880
anna.laurila@hyy.fi 

Viikoilla 27–30 toivomme yhteydenottojen keskittyvän tiistaipäiviin klo 11–16 väliselle ajalle.