16.5.2025

Järjestötiedote 5/2025

UUTINEN

1. Haluaisitteko esitellä järjestönne toimintaa uusille opiskelijoille syksyllä 2025?
2. Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset syksylle 2025 alkavat pian!
3. Kokeile HYYn järjestötietopankkia


1. Haluaisitteko esitellä järjestönne toimintaa uusille opiskelijoille syksyllä 2025?

HYY järjestää tai on mukana järjestämässä kolmea uusille opiskelijoille suunnattua tapahtumaa, joihin järjestöt ovat erittäin tervetulleita mukaan:

  • Check-in Event 27.–28.8.
  • Avajaiskarnevaalit 1.9.
  • Fuksiseikkailu 24.9.

Voitte ilmoittautua haluamiinne tapahtumiin kerralla – ja tarpeen tullen täydentää tietojanne myöhemmin. Ilmoittautuminen lomakkeella päättyy 17.8. klo 23.59.

2. Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset syksylle 2025 alkavat pian!

Järjestämme kaksi kertaa vuodessa varauskierrokset sekä Alina-saliin että Sivistys-saunalle. Piirissämme toimivat järjestöt voivat näiden aikana varata tiloja käyttöönsä.

Seuraavaksi vuorossa ovat varauskierrokset syksyn 2025 vuoroille! Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta, ja niitä ennen järjestetään ennakkovarauskierros. Varauskierroksille osallistuvan järjestön tulee perehtyä varattavan tilan ohjeisiin, ennen varausvuoron käyttöä. HYYn juhla- ja kokoustilojen ohjeet löytyvät HYYn järjestötietopankista (käyttäjätunnus jarjesto.info@hyy.fi, salasana Sitruunapuu1234). Yksi järjestö voi saada varauskierroksilla yhden vuoron sekä Alinaan että Sivistykselle. Vapaaksi jääviä vuoroja voi varata HYYn palvelutoimistosta toisen varsinaisen varauskierroksen jälkeen.

Ennen varauskierroksille osallistumista järjestön tulee tarkistaa vapaana olevat vuorot sähköisestä varauskalenterista.

3. Kokeile HYYn järjestötietopankkia

Järjestötietopankkiin on koottu oppaita, ohjeita ja koulutusmateriaaleja järjestötoiminnan avuksi. Sieltä löydät mm. yhdistystoiminnan vuosikellon, hyvän hallinnon perusteet, yksittäisten virkailijoiden ohjeet ja tietoa yhdenvertaisuuden edistämisestä yhdistystoiminnassa. Tietopankkiin pääset käyttäjätunnuksella jarjesto.info@hyy.fi ja salasanalla Sitruunapuu1234. Osa materiaaleista saattaa olla keskeneräisiä ja varsinkin käännöksiä puuttuu vielä. Palautetta materiaaleista voi antaa sähköpostitse: janne.salokoski@hyy.fi.