1. Järjestöjen yhteystietolomake 2025
2. Hae HYYltä toiminta-avustusta vuodelle 2025!
3. Liity HYY Järjestöinfo Telegram-kanavalle
4. Kokeile uutta HYYn järjestötietopankkia
5. HYYn tiedekuntakummit ovat täällä sinua varten!
6. HYYltä apua järjestön viestintään
7. Tilaa haalarimerkit Kangasmerkit.comista!
8. Järjestönne haalarimerkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistoon?
9. Ilmoittaudu mukaan Floraan!
10. Tee ehdotus Maikki Friberg -tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuspalkinnon 2025 saajaksi!
11. Save the date: Tapahtumaturvallisuushenkilö- ja kriisiviestintäkoulutus 6.5.
12. Koulutus sateenkaariopiskelijoiden huomioimisesta 3.4.

1. Järjestöjen yhteystietolomake 2025

HYYn piiriin kuuluvien järjestöjen on vuosittain toimitettava ajantasaiset yhteystietonsa ylioppilaskunnalle. Yhteystietolomakkeella voit yhteystietojen lisäksi ilmoittaa toimijoita eri sähköpostilistoillemme ja päivittää järjestönne esittelytekstit ajantasaisiksi.

Huom! Yhteystietolomakkeen täyttäminen on edellytys toiminta-avustuksen hakemiselle!

2. Hae HYYltä toiminta-avustusta vuodelle 2025!

Jokainen HYYn piirissä toimiva järjestö on oikeutettu hakemaan toiminta-avustusta. Tutustu ennen hakemista toiminta-avustuksen myöntämisen ja käytön ehtoihin ja toiminta-avustuksen jakomalliin. Muista täyttää myös järjestöjen tietolomake, koska sen täyttäminen on edellytys toiminta-avustuksen myöntämiselle.

Toiminta-avustuksen hakuaika on 1.–31.3.2025. Hakulomake sulkeutuu 31.3.2025 klo 23.59. Emme käsittele myöhästyneitä hakemuksia.

Toiminta-avustusta haetaan täyttämällä toiminta-avustuksen hakulomake. Lähetämme jokaiselle HYYn piiriin kuuluvalle järjestölle kutsulinkin hakulomakkeeseen. Jos järjestösi ei ole saanut kutsulinkkiä 1.3. mennessä, ole yhteydessä HYYn järjestöasiantuntijaan (janne.salokoski@hyy.fi).

3. Liity HYY Järjestöinfo Telegram-kanavalle

Kanavalla tiedotetaan nopeasti ja tehokkaasti ajankohtaisista asioista. Kanavalle liittymällä saat heti tiedon, kun Uuden ylioppilastalon remonttiin liittyen tulee uutta tietoa, Alina-salin varauskierrokset alkavat tai tilahakemuksen täyttämiseen on aikaa enää tunti.

4. Kokeile uutta HYYn järjestötietopankkia

Järjestötietopankkiin on koottu oppaita, ohjeita ja koulutusmateriaaleja järjestötoiminnan avuksi. Sieltä löydät mm. yhdistystoiminnan vuosikellon, hyvän hallinnon perusteet, yksittäisten virkailijoiden ohjeet ja tietoa yhdenvertaisuuden edistämisestä yhdistystoiminnassa. Tietopankkiin pääset käyttäjätunnuksella jarjesto.info@hyy.fi ja salasanalla Sitruunapuu1234. Osa materiaaleista saattaa olla keskeneräisiä ja varsinkin käännöksiä puuttuu vielä. Palautetta materiaaleista voi antaa sähköpostitse: janne.salokoski@hyy.fi.

5. HYYn tiedekuntakummit ovat täällä sinua varten!

Joko tunnet oman tiedekuntasi kummin? HYY pilotoi tänä vuonna tiedekuntakummitoiminnan, jonka tarkoituksena on edistää tiedekuntien ja ylioppilaskunnan yhteistyötä. Tiedekuntakummi on matalan kynnyksen yhteyshenkilö HYYtä koskeviin kysymyksiin! Hallituksen yhteystiedot löydät HYYn verkkosivuilta.

Tiedekuntakummit 2025

• Petra Pulli – kasvatustieteellinen tiedekunta
• Emil Aarnio – farmasian tiedekunta
• Joar Jensén – matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta, Svenska social- och kommunalhögskolan
• Juunia Honkanen – eläinlääketieteellinen tiedekunta, oikeustieteellinen tiedekunta
• Martta Sopanen – bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta, lääketieteellinen tiedekunta
• Sanni Nieminen – maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
• Venla Lehtinen – humanistinen tiedekunta, teologinen tiedekunta
• Viena Pentikäinen – valtiotieteellinen tiedekunta

Lisätietoja:
Juunia Honkanen
juunia.honkanen@hyy.fi
046 921 7850

6. HYYltä apua järjestön viestintään

Järjestättekö jotain isoa, poikkitieteellistä projektia? Mietittekö, miten voisitte tavoittaa opiskelijoita vähän laajemmin?

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat ilmoittaa omia tapahtumiaan HYYn tapahtumakalenteriin. Tapahtuma ilmoitetaan lomakkeella. HYYn viestintäsektori käy ilmoitetut tapahtumat läpi ennen julkaisua.

Kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat pyytää HYYltä Instagram-takeoveria storyjen puolelle. Takoverit vaativat usein järjestelyä HYYn viestintäkalenterissa, eikä kaikkia pyyntöjä ole mahdollista toteuttaa. Takeoveria kannattaa kuitenkin kysyä rohkeasti!

HYYn viestintä tukee järjestöjä myös tarjoamalla neuvontaa ja vinkkejä tarpeen tullen. Olkaahan siis yhteyksissä!

Lisätietoja:
Vilma Viertola 
vilma.viertola@hyy.fi
050 420 5566

7. Tilaa haalarimerkit Kangasmerkit.comista!

HYYn piirissä toimivat järjestöt saavat 7,5 %:in alennuksen normaalihinnasta sekä toimitukset ilman pikatoimituslisää. Tilaukset sähköpostitse info@kangasmerkit.com, mainitse tilauksen koodi “merkit ” alennuksen hyödyntämiseksi!

8. Järjestönne haalarimerkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistoon?

Onko järjestöllänne upeita haalarimerkkejä, mutta ei tilaisuuksia myydä niitä? Nyt ongelma on ratkaistu! HYY aloittaa haalarimerkkivälityksen, johon HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat tuoda merkkejä myyntiin HYYn palvelutoimistolle. HYY ottaa myydyistä merkeistä 10 % provision kattaakseen merkkivälityksestä syntyviä kuluja. Järjestöille tilitetään myyntituotot kaksi kertaa vuodessa.
Lisätiedot ja jatko-ohjeet:
Linnea Keltanen  
jäsenpalvelusihteeri
info@hyy.fi

9. Ilmoittaudu mukaan Floraan!

Floraa vietetään tänä vuonna uudella tavalla: 15.5. klo 18–22 järjestämme samanaikaisesti tapahtumaa Uudella ylioppilastalolla ja Domus Gaudiumilla. Mukaan voi ilmoittautua 20.4. asti. Lomaketta pääset myös muokkaamaan vielä ilmoittautumisen jälkeenkin, joten ohjelman sisältö ei tarvitse vielä ilmoittautuessa olla tiedossa.

Lisätietoja:
Pia Blomstén 
tuottaja
pia.blomsten@hyy.fi

Sanni Nieminen 
hallituksen jäsen, tapahtumat
sanni.nieminen@hyy.fi

10. Tee ehdotus Maikki Friberg -tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuspalkinnon 2025 saajaksi!

Maikki Friberg -palkinto jaetaan vuosittain ansiokkaasta toiminnasta tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin yliopistossa. Palkinnon voi saada esimerkiksi yksittäinen henkilö, työyhteisö, ryhmä tai yhdistys. Palkinto on arvoltaan 6 000 euroa. Ehdotukset on toimitettava viimeistään 26.3.

11. Save the date: Tapahtumaturvallisuushenkilö- ja kriisiviestintäkoulutus 6.5.

Järjestämme 6.5. Wilhelmsson-salissa koulutustilaisuuden, jossa on tapahtumaturvallisuushenkilö- ja kriisiviestintäkoulutukset. Luvassa on myös alustus HYYn syksyn tapahtumista ja tärpit niitä varten. Tule mukaan ja kohtaa fuksisyksy itsevarmana ja osaavana. Seuraa viestintäkanaviamme saadaksesi kuulla lisää!

12. Koulutus sateenkaariopiskelijoiden huomioimisesta 3.4.

Opiskelijajärjestöille suunnatuissa koulutuksessa lisätään valmiuksia huomioida opiskelijoiden moninaisuutta sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen ja suhdemuotojen osalta. Koulutus järjestetään Zoomissa torstai 3.4. klo 9–12.