Sulje

HYYn päivitetyt ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta, päivitetty 16.6.2021 | HYY

16.6.2021

HYYn päivitetyt ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta, päivitetty 16.6.2021

Viranomaisten suositusten perusteella tehdään järjestöille suunnattuihin koronaohjeistuksiin päivityksiä.

Tulemme tarkastelemaan koronaohjeistuksia ja -rajoituksia tarpeen mukaan. Ajankohtaisista ohjeistuksista ja rajoituksista ja niiden voimassaolosta tiedotetaan järjestötiedotteessa ja tarpeen mukaan. Kesälomien vuoksi seuraava koronatilanteen ja -rajoitusten tarkastelu tehdään elokuussa.

HYYn suositukset ovat voimassa toistaiseksi. Tilannetta seurataan ja ohjeita päivitetään aina tarvittaessa. HYYn suositukset järjestöille löytyvät alta.

Mikäli sinulla on kysyttävää näistä ohjeista tai järjestöllä on jonkinlainen haastava tilanne, voit olla yhteydessä suoraan järjestösektoriin (yhteystiedot alla).

Lisätietoja

Jaakko Kalske
asiantuntija (järjestöt)
jaakko.kalske@hyy.fi
050 537 3798

Janne Salokoski
hallituksen jäsen (järjestöt)
janne.salokoski@hyy.fi
050 543 9610

 


 

Yleisiä ohjeita järjestöille

 

  • Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
    • Tapahtumien suunnittelussa kannatta huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
  • Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
  • Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö- että järjestötasolla siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
    • Järjestöt voivat kehottaa omia jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.

 

Uusi ylioppilastalo

 

  • Uuden ylioppilastalon alaovi on toistaiseksi suljettu.
  • Alaoven avaamista tarkastellaan uudelleen viimeistään elokuun puolivälissä, mutta tarpeen vaatiessa mahdollisesti jo kesäkuussa.

 

HYYn kokous- ja juhlatiloja koskevat rajoitukset ja suositukset

 

  • Alina-sali ja kattosauna Sivitys sekä kokoustilat Wilhelmsson, Seppele, Kabinetti ja Barrikaadi eivät toistaiseksi ole järjestöjen varattavissa tai käytettävissä.
  • Peruuntuneista varauksista ei peritä maksuja. Erillistä peruutusta ei ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.
  • Kokous- ja juhlatilojen käyttöönottoa tarkastellaan uudelleen viimeistään elokuun puolivälissä, mutta tarpeen vaatiessa mahdollisesti jo kesäkuussa.

 

Järjestötiloja koskevat rajoitukset ja suositukset

 

  • HYYn järjestötiloissa saa järjestää kaikkia muita tapahtumia paitsi juhlatilaisuuksia. Tapahtumanjärjestäjä on vastuussa viranomaisohjeiden noudattamisesta
    • Henkilörajaa ei ole, mutta mikäli klusterissa on yli 10 henkilöä, tulee sisätiloissa huolehtia riittävistä turvaväleistä (vähintään 2 m), huolellisesta käsihygieniasta sekä käyttää maskeja. Maskisuositus ja opastus maskin käyttöön löytyy täältä.
    • Osallistujamäärän sekä sen vaatimien toimenpiteiden järjestäminen ja valvonta on järjestäjän vastuulla.
    • Ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan (poissa 25.6.–1.8.) mikäli järjestölläsi on asiaan liittyen tulkinnallinen haaste.
  • Kokoukset suositellaan edelleen järjestettäväksi etänä.
  • Maskien käyttöä suositellaan myös alle 10 hengen tapahtumissa.

 

Järjestöjen tapahtumia koskevat suositukset

 

  • HYY suosittaa muualla kuin HYYn järjestötiloissa järjestettävien sisä- ja ulkotapahtumien osalta seuraamaan AVI:n ajantasaisia rajoituksia, ja mitoittamaan tapahtumien osallistujamäärän sen mukaan.

 

Hyödyllisiä linkkejä