Sulje

HYYn päivitetyt ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta, päivitetty 24.9.2021 | HYY

24.9.2021

HYYn päivitetyt ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta, päivitetty 24.9.2021

Viranomaisten asettamien rajoitusten perusteella tehdään järjestöille suunnattuihin koronaohjeistuksiin päivityksiä.

Tulemme tarkastelemaan koronaohjeistuksia ja -rajoituksia tarpeen mukaan. Ajankohtaisista ohjeistuksista ja rajoituksista ja niiden voimassaolosta tiedotetaan järjestötiedotteessa ja tarpeen mukaan.

HYYn suositukset ovat voimassa toistaiseksi. Tilannetta seurataan ja ohjeita päivitetään aina tarvittaessa. HYYn suositukset järjestöille löytyvät alta.

Mikäli sinulla on kysyttävää näistä ohjeista tai järjestöllä on jonkinlainen haastava tilanne, voit olla yhteydessä suoraan järjestösektoriin (yhteystiedot alla).

Lisätietoja

Jaakko Kalske
asiantuntija (järjestöt)
jaakko.kalske@hyy.fi
050 537 3798

Janne Salokoski
hallituksen jäsen (järjestöt)
janne.salokoski@hyy.fi
050 543 9610

 


 

Yleisiä ohjeita järjestöille

 

  • Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
    • Tapahtumien suunnittelussa kannatta huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
  • Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
  • Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö- että järjestötasolla siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
    • Järjestöt voivat kehottaa omia jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.

 

Uusi ylioppilastalo

 

  • Uuden ylioppilastalon alaovi avataan 9.9. alkaen.

 

HYYn kokous- ja juhlatiloja koskevat rajoitukset ja suositukset

 

  • Alina-sali ja kattosauna Sivistys ovat järjestöjen varattavissa ja käytettävissä 1.10. alkaen normaalitilan mukaisilla henkilömäärärajoituksilla
  • Peruuntuneista tai käyttämättä jääneistä Alina-salin varauksista ei peritä maksuja syyslukukaudella 2021. Mikäli tulevaisuudessa rajoituksia joudutaan asettamaan ja tilan käyttö peruuntuu, ei erillistä peruutusta ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.
  • HYYn kokoustilat (Wilhelmsson, Seppele, Kabinetti ja Barrikaadi) ovat järjestöjen varattavissa normaalitilan mukaisesti

 

Järjestötiloja koskevat rajoitukset ja suositukset

 

  • HYYn järjestötiloissa saa 1.10. alkaen järjestää myös juhlatilaisuuksia. Koronasta johtuneet tapahtumarajoitukset siis poistuvat. Tapahtumanjärjestäjä on vastuussa viranomaisohjeiden noudattamisesta
    • Klustereissa ei ole erillistä henkilörajoitusta koronan vuoksi. Järjestäjien tulee huolehtia riittävästä väljyydestä tiloissa tapahtumien aikana.
    • Tiloissa suositellaan maskien käyttöä, kun paikalla on yli 10 henkilöä. Maskisuositus ja opastus maskin käyttöön löytyy täältä.
    • Tilojen hygieniaan tulee kiinnittää erityistä huomiota ja tiloissa tulee huolehtia huolellisesta käsihygieniasta.
    • Osallistujamäärän sekä sen vaatimien toimenpiteiden järjestäminen ja valvonta on järjestäjän vastuulla.
    • Ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan mikäli järjestölläsi on asiaan liittyen tulkinnallinen haaste.

 

Järjestöjen tapahtumia koskevat suositukset

 

  • HYY suosittaa muualla kuin HYYn järjestötiloissa järjestettävien sisä- ja ulkotapahtumien osalta seuraamaan AVI:n ajantasaisia rajoituksia, ja mitoittamaan tapahtumien osallistujamäärän sen mukaan.

 

Hyödyllisiä linkkejä