Sulje

HYYn päivitetyt ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta, päivitetty 21.4.2021 | HYY

21.4.2021

HYYn päivitetyt ohjeet ja linjaukset järjestöille koronavirustilanteesta, päivitetty 21.4.2021

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmän suositusten perusteella tehdään järjestöille suunnattuihin koronaohjeistuksiin päivityksiä.

Tulemme tarkastelemaan koronaohjeistuksia ja -rajoituksia kuukauden välein 18.1.2021 alkaen tai tarpeen mukaan. Ajankohtaisista ohjeistuksista ja rajoituksista ja niiden voimassaolosta tiedotetaan järjestötiedotteessa, joka lähetetään järjestöille kahden viikon välein.

HYYn suositukset ovat voimassa toistaiseksi. Tilannetta seurataan ja ohjeita päivitetään aina tarvittaessa. HYYn suositukset järjestöille löytyvät alta.

Mikäli sinulla on kysyttävää näistä ohjeista tai järjestöllä on jonkinlainen haastava tilanne, voit olla yhteydessä suoraan järjestösektoriin (yhteystiedot alla).

Lisätietoja

Miran Hamidulla
asiantuntija (järjestöt)
miran.hamidulla@hyy.fi
050 537 3798

Janne Salokoski
hallituksen jäsen (järjestöt)
janne.salokoski@hyy.fi
050 543 9610

 


 

Yleisiä ohjeita järjestöille

 

  • Järjestäjillä tulee olla valmius muuttaa suunnitelmia tai tarvittaessa perua tapahtumansa.
    • Tapahtumien suunnittelussa kannatta huomioida se, että viranomaisohjeistukset voivat muuttua nopeallakin aikataululla.
  • Järjestöjä kehotetaan seuraamaan aktiivisesti koronatilanteen kehittymistä.
  • Viranomaisohjeistuksia kehotetaan noudattamaan sekä yksilö- että järjestötasolla siten kuin suositukset soveltuvat toimintaan.
    • Järjestöt voivat kehottaa omia jäseniään noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia.

 

Uusi ylioppilastalo

 

  • Uuden ylioppilastalon alaovi on toistaiseksi suljettu.
  • Alaoven avaamista tarkastellaan uudestaan toukokuussa, viimeistään 20.5.2021.

 

HYYn kokous- ja juhlatiloja koskevat rajoitukset ja suositukset

 

  • Alina-sali ja kattosauna Sivitys sekä kokoustilat Wilhelmsson, Seppele, Kabinetti ja Barrikaadi eivät toistaiseksi ole järjestöjen varattavissa tai käytettävissä.
  • Peruuntuneista varauksista ei peritä maksuja. Erillistä peruutusta ei ole tarpeen tehdä, vaan varaukset mitätöityvät automaattisesti.
  • Kokous- ja juhlatilojen käyttöönottoa tarkastellaan uudestaan toukokuussa, viimeistään 20.5.2021.

 

Järjestötiloja koskevat rajoitukset ja suositukset

 

  • HYYn järjestötiloissa ei saa järjestää tapahtumia tai viettää aikaa. Tiloissa on salittua ainoastaan käydä nopeasti, esimerkiksi noutamassa välttämättömiä tavaroita.
  • Ainoana poikkeuksena ovat järjestön toiminnalle ehdottoman välttämättömät, lakisääteiset tai järjestön sääntöjen määräämät tilaisuudet, kuten yhdistyksen kokoukset. Tällöinkin paikalla saavat olla ainoastaan kokouksen käytännönjärjestelyjen kannalta välttämättömät tahot, kuten puheenjohtaja, sihteeri ja ääntenlaskijat.
    • Näissä välttämättömissä tilaisuuksissa tulee noudattaa 6 hengen rajaa.
    • Lisäksi tulee huolehtia riittävistä turvaväleistä (vähintään 2 m), huolellisesta käsihygieniasta sekä käyttää koko tilaisuuden ajan maskeja. Maskisuositus ja opastus maskin käyttöön löytyy täältä.
    • Turvavälejä tulee pystyä noudattamaan koko tapahtuman ajan ja niiden valvonta on järjestäjän vastuulla.

 

Järjestöjen tapahtumia koskevat suositukset

 

  • Suositamme kaikkien sisä- ja ulkotiloissa järjestettävien tapahtumien perumista ja tapahtumien järjestämistä ainoastaan etänä toukokuun loppuun saakka.

 

Hyödyllisiä linkkejä