Alina-salin ja Sivistys-saunan varauskierrokset syksylle 2025 alkavat pian!
UUTINEN
Järjestämme kaksi kertaa vuodessa varauskierrokset sekä Alina-saliin että Sivistys-saunalle. Piirissämme toimivat järjestöt voivat näiden aikana varata tiloja käyttöönsä.
Seuraavaksi vuorossa ovat varauskierrokset syksyn 2025 vuoroille! Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta, ja niitä ennen järjestetään ennakkovarauskierros. Varauskierroksille osallistuvan järjestön tulee perehtyä varattavan tilan ohjeisiin, ennen varausvuoron käyttöä. HYYn juhla- ja kokoustilojen ohjeet löytyvät HYYn järjestötietopankista (käyttäjätunnus jarjesto.info@hyy.fi, salasana Sitruunapuu1234). Yksi järjestö voi saada varauskierroksilla yhden vuoron sekä Alinaan että Sivistykselle. Vapaaksi jääviä vuoroja voi varata HYYn palvelutoimistosta toisen varsinaisen varauskierroksen jälkeen.
Ennen varauskierroksille osallistumista järjestön tulee tarkistaa vapaana olevat vuorot sähköisestä varauskalenterista.
Ennakkovarauskierros
Järjestö voi osallistua ennakkovarauskierrokselle, jos heillä on hyvin perusteltu syy hakea jotakin tiettyä päivää. Syynä voi toimia esimerkiksi vuosijuhlat tai jokin muu merkittävä tietyllä päivämäärällä järjestettävä tapahtuma.
Osallistu kierrokselle täyttämällä ennakkovarauskierroksen hakulomake
Ennakkovarauskierros käydään: 26.5.-1.6.2025
Varsinaiset varauskierrokset
Varsinaisia varauskierroksia on kaksi. Järjestö voi osallistua varauskierrokselle, mikäli ei ole saanut vuoroa hakemaansa tilaan aiemmilla kierroksilla. Päätökset vuoroista tehdään varauskierroksen jälkeen, ja niistä tiedotetaan kierrokselle osallistuneille järjestöille.
Puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Järjestöille pyritään antamaan jokin toivomistaan päivämääristä ja päällekkäisyydet ratkaistaan arpomalla.
Ensimmäinen varsinainen varauskierros käydään 9.–15.6.2025
Osallistu ensimmäiselle kierrokselle täyttämällä hakulomake
Toinen varsinainen varauskierros käydään 16.-22.6.2025
Osallistu toiselle kierrokselle täyttämällä hakulomake
Kysyttävää?
Ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan:
Janne Salokoski
janne.salokoski@hyy.fi
050 537 3798
