Infotilaisuus järjestöille

Tervetuloa yleiseen infotilaisuuteen! Tilaisuudessa käydään läpi useimmin kysyttyjä kysymyksiä ja niiden vastauksia. Voit myös esittää kysymyksiä, joihin ei ole vielä vastattu. 

Tilaisuuteen voi osallistua ainoastaan paikan päällä, eikä tilaisuutta striimata tai tallenneta. 

HYY järjestää infotilaisuuksia myös myöhemmin sekä etä- että läsnätoteutuksena. 

Infotilaisuuksien lisäksi voit pyytää erillistä tapaamista järjestöllenne tai klusterille. Olethan siinä tilanteessa yhteydessä HYYn talous- ja palvelupäällikköön. 

ESTEETTÖMYYS 

Tapahtumaan osallistuminen 

Tapahtumaan on vapaa pääsy. Tapahtumaan ei ole pääsymaksua. 

Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan.  

Tapahtumaan voi ottaa avustaja- tai opaskoiran. 

Turvallisemman tilan periaatteet 

HYYn tapahtumien keskusteluihin ja toimintaan voi osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu. 

Tapahtuman kieli 

Tapahtumaan voi osallistua suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan.  

Tapahtumaan saapuminen 

Tapahtuma järjestetään Uudella ylioppilastalolla (Mannerheimintie 5 A, 00100). Suosittelemme saapumaan kävellen, pyörällä tai julkisilla kulkuvälineillä, mikäli se on mahdollista. 

Sijaintiin on hyvät julkiset yhteydet muun muassa Helsingin päärautatieasemalta, jonne voit saapua lähijunalla, bussilla, metrolla ja raitiovaunulla. Voit lukea lisää julkisten kulkuvälineiden esteettömyydestä HSL:n nettisivuilta.  

Ajoyhteys alueelle kulkee Mannerheimintien kautta. Saattoliikenteen pysähtymispaikka sijaitsee Uuden ylioppilastalon B-rapun (Mannerheimintie 5 B, 00100 Helsinki) sisäänkäynnin yhteydessä. 

Tapahtumapaikan fyysiset rajoitteet 

Uusi ylioppilastalo ei ole täysin esteetön. 

Kulku Uuden ylioppilastalon opiskelijatiloihin on rapun 5 A kautta. Ovelle johtaa luiska, mutta se on jyrkkä. 

Wilhelmsson-sali sijaitsee viidennessä kerroksessa. 

Kerroksiin pääsee käyttämällä henkilönostinta ja hissiä. Oviaukot ovat kulkureitillä paikoin kapeampia kuin 900 mm, minkä lisäksi oviaukoissa voi olla yli 20 mm korkeita kynnyksiä. Hissin käyttöön tarvitsee erillisen käyttöluvan. Ilmoitathan hissin käyttötarpeesta etukäteen tapahtuman yhteyshenkilölle.  

Esteetön oikeakätinen WC sijaitsee ylemmässä kerroksessa, jonne pääsee hissillä. Pääsyyn voi tarvita avaimenhaltijan luvan.  

Rakennuksessa on mahdollisuus käyttää palvelutoimistostamme lainattavaa induktiosilmukkaa. Ilmoitathan induktiosilmukan tarpeesta etukäteen tapahtuman yhteyshenkilölle. 

Aistiesteettömyys 

Tapahtumapaikassa voi olla osallistujamäärästä riippuen kova meteli ja ahdasta. Tiloissa voi olla kirkkaita valoja, kovia ääniä tai voimakkaita hajuja.  

Tapahtumapaikassa ei ole erikseen varattuja vetäytymistiloja. 

Lisätietoja: 

Anna Laurila
talous- ja palvelupäällikkö
anna.laurila@hyy.fi

Janne Saranpää
asiantuntija (järjestöt)
janne.saranpaa@hyy.fi

Joar Jensén
hallituksen jäsen (TJK, järjestöt)
joar.jensen@hyy.fi