Tuning day 2025

  • 12.02.2025, 15:30 - 19:00
  • HYY

Inspiration, development, tuning!

Do you want to develop yourself as an organisational actor? Would you like to get some tips and inspiration for tuning your organisation and making it even better? Join us at HYY’s Tuning Day to receive both training and inspiration!

Tuning Day is a training event full of diverse training for the different officials working at organisations. You will get lots of chances to learn something new at the event whether you are active in a hobby organisation, a student nation, a subject organisation or a faculty organisation!

Tuning Day 2025 is organised 12 February at 3:30-7 pm. All trainings are held at Restaurant Domus (Hietaniemenkatu 14). Register by 5 February!

Schedule

  • 3:30 pm Coffee at Restaurant Domus
  • 4:00 pm Info session about operating grants
  • 4:45-5:45 pm Trainings B
  • 6:00-7:00 pm Trainings C

 

Descriptions of the trainings (most are unfortunately available only in Finnish)

A: Toiminta-avustus infotilaisuus (Operating grants, in Finnish)
Miten järjestöjen toiminta-avustukset muodostuvat? Miten tukea haetaan ja millä perustein sitä jaetaan. Tule kuulemaan toiminta-avustuksista kaikki mitä halusit tietää ja vielä paljon enemmän!

B1: Taloudenhoitajakoulutus (Training for treasurers, in Finnish)
Miten huolehdimme yhdistyksen taloudesta? Tutustumme taloudenpidon perusteisiin ja taloudenhoitajan vastuisiin.

B2: Utbildning i ekonomiadministration (Training for treasurers, in Swedish)
På kassörsutbildningen bekantar vi oss med grunderna i skötseln av ekonomin.

B3: How to get involved as an international student (in English)
How can an international student get involved in the student community of University of Helsinki? What organizations are there for you and where to find them?

B4: Järjestöviestintä (Communication, in Finnish)
Miten viestimme tehokkaasti järjestömme toiminnasta? Käymme läpi viestinnän peruspalasia ja järjestön viestinnän kehittämistä. Tutustumme erilaisiin tapoihin suunnitella ja tehdä viestintää. Mietimme viestinnän erilaisia kohderyhmiä ja järjestön sisäistä viestintää. Pohdimme, miten järjestön kannattaa viestiä kriisitilanteessa.

C1: Tapahtumaturvallisuuskoulutus (Event safety, in Finnish)
Miten huolehdimme siitä, että jokainen osallistuja kokee järjestön tapahtumat turvallisiksi paikoiksi olla? Käymme läpi erilaisia tilanteita, joita tapahtumissa voi joutua kohtaamaan sekä annamme keinoja tilanteiden ratkaisemiseen. Koulutuksesta on hyötyä erityisesti tapahtumien järjestäjille ja tapahtumaturvallisuushenkilöille.

C2: Opintovastaava, vaikuta yliopistolla! (Academic affairs, in Finnish)
Tule mukaan oppimaan vaikuttamisesta yliopistolla! Koulutuksessa käydään läpi vaikuttamisen mitä, miksi ja miten. Opit vaikuttamisen erilaisista keinoista, tärkeimmistä askeleista, sekä erilaisista viestinnän työkaluista, joita hyödyntää vaikuttamisessa. Koulutuksessa pääset keskustelemaan muiden opintovastaavien kanssa, sekä kuulemaan ajankohtaisia teemoja yliopistovuodesta!

C3: Sääntöuudistustyöpaja (Constitution and rules, in Finnish)
Onko järjestöllänne sääntöuudistus tiedossa? Mitä kaikkea siinä tulisi ottaa huomioon? Miten selviämme urakasta mahdollisimman vähällä työllä? Tule keskustelemaan järjestötoiminnan innostavimmasta teemasta: sääntöuudistuksesta.

C4: Ympäristöasioiden huomioiminen järjestötoiminnassa (Environmental affairs, in Finnish)
Millä mallilla ympäristöasiat ovat järjestössäsi? Haluatko oppia ja saada tukea ympäristöasioiden huomioimiseen järjestötoiminnassa? Tule HYYn Ympäristövaliokunnan järjestämään koulutustilaisuuteen, jossa pureudumme ympäristöystävälliseen järjestötoimintaan mielenkiintoisen työpajan merkeissä.

 

Event safety:

HYY’s principles of safer space apply to our activities and events. With our principles, we aim to create practices that help everyone promote a safer and more equal environment. A safer space is created through interaction and we all have a responsibility of creating it.

Get to know HYY’s principles of safer space

Harassment report form

Accessibility:

Most of the training sessions are held in Finnish. All training materials are translated to English after the event and are available for registered participants.

In the vicinity of the event area, there is the possibility to retreat to quieter conditions.

For accessibility issues in the event area, please contact Janne Salokoski (janne.salokoski@hyy.fi).

Further information

Janne Salokoski
Specialist (organisations)
janne.salokoski@hyy.fi
050 537 3798