Haemme arkistonhoitajan sijaista!

Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY) on 26 000 yliopisto-opiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö, joka toimii jäsenistönsä ja piirissään toimivien järjestöjen edunvalvonta- ja palveluorganisaationa.

Etsimme arkistonhoitajan sijaista määräaikaiseen työsuhteeseen 21.8.2023 tai sopimuksen mukaan alkaen, 19.1.2024 asti. Määräaikaisuuden peruste on vanhempainvapaan sijaisuus.

Arkistonhoitajan tehtävä on osa-aikainen (15h/vko). Suurin osa työtehtävistä on suoritettava HYYn arkistolla ja keskustoimistolla, minkä lisäksi jotkin työtehtävät voivat vaatia liikkumista muualla Helsingin kantakaupungissa. Työtehtävät, jotka eivät vaadi läsnäoloa, on mahdollista suorittaa etätöinä.

Oletko tarkka ja toimeen tarttuva tekijä, jolla pysyvät langat käsissä? Haaveiletko tehtävistä, joissa takaat ylioppilaskunnan toiminnan dokumenttien säilymisen tuleville opiskelijasukupolville ja turvaat tiedon saannin ylioppilaskunnan menneisyydestä? Kaipaatko työtä, jossa toistuvien rutiinien rinnalla saat hoitaa vaihtuvia ja monipuolisia tehtäviä? Jos kiinnostuksesi heräsi, voi HYYn arkistonhoitajan tehtävä olla sinua varten!

Arkistonhoitaja vastaa HYYn arkiston sekä esine- ja taidekokoelmien järjestämisestä ja luetteloimisesta sekä arkiston tutkijapalvelusta. Käytännössä tämä tarkoittaa asiakirjojen inventointia, seulomista ja järjestämistä, tietopyyntöihin vastaamista ja tutkijavierailujen järjestämistä sekä muita kokoelmatoimintaa ja ylioppilaskunnan hallintoa tukevia tehtäviä.

Arkistonhoitajan tehtävät ovat monipuolisia ja niihin saattaa sisältyä tarpeen mukaan esimerkiksi niin digitointia kuin taideteosten konservointihankkeiden vetämistä. Itsenäinen ongelmien ratkaiseminen on tehtävän perusedellytys. Tehtävässä on hyödyksi ylioppilaskunta- ja järjestötoiminnan tuntemus.

Sinulta odotamme:

• Erinomaista suomen kielen taitoa, sillä arkistoaineisto on pääasiassa suomenkielistä
• Täsmällistä ja tarkkaa työotetta
• Itsenäistä ongelmanratkaisukykyä
• Hyviä IT-taitoja
• Soveltuvia opintoja

Eduksi katsomme:

• Kokemukse tehtävistä asiakirjahallinnasta ja arkistoalalta
• Ylioppilaskuntakentän tuntemisen

Meiltä saat:

• Mielenkiintoisen, itsenäisen ja haastavan tehtävänkuvan
• Ylioppilaskuntien TES:n mukaista palkkaa mahdollisine koulutus- ja kokemuslisineen*
• Lounas- ja kulttuuriedun
• Koulutus- ja kehittymismahdollisuuksia
• Joustavat työajat ja etätyömahdollisuudet
• Mahtavat työkaverit

Lähetäthän hakemuksesi sekä ansioluettelon viimeistään sunnuntaina 18.6.2023 osoitteeseen hallinto@hyy.fi otsikolla “Arkistonhoitaja”. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

HYY korostaa toiminnassaan monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi mahdollisimman runsaslukuista joukkoa eritaustaisia ihmisiä. Haun ensimmäisessä vaiheessa käsittelemme hakemuksia anonyymisti. Sovellamme rekrytoinnissa positiivisen erityiskohtelun periaatetta.

*Tehtävän pohjapalkka on 988,18 euroa kuukaudessa (TES:n palkkaluokka III). Palkan lisäksi maksetaan luontaisetuina lounasetu työajan suhteessa, noin 107e/kk. Palkkaan vaikuttavat lisäksi aiemmin hankittu kokemus ja koulutus. Esimerkiksi alemman korkeakoulututkinnon suorittaneella henkilöllä, jolla ei ole aiempaa eduksi luettavaa kokemusta, palkka voisi olla 1120 euroa kuussa sisältäen lounasedun. Pääsihteeri antaa mielellään lisätietoja tehtävän palkkauksesta.

Lisätietoja:

Ahto Harmo
Arkistonhoitaja
050 534 2964
ahto.harmo@hyy.fi

Mikko Kymäläinen
Pääsihteeri
040 081 6426
mikko.kymalainen@hyy.fi