Flora

Florassa noudatetaan HYYn turvallisemman tilan periaatteita. 

HYYn tapahtumien keskusteluihin ja toimintaan voi osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu.

Tutustu HYYn turvallisemman tilan periaatteisiin

• Kohtele toisia ihmisiä asiallisesti sekä kunnioittavasti ja arvosta heidän työpanostaan.  
• Palautetta annettaessa keskity antamaan rakentavaa palautetta.  
• Yritä tunnistaa tekemäsi olettamukset ja huomioida ihmisten moninaisuus.  
• HYYssä ei sallita väkivaltaa, häirintää, rasismia tai syrjivää käytöstä tai kielenkäyttöä.  
• Kunnioita muiden fyysistä ja henkistä koskemattomuutta sekä heidän itselleen asettamia rajoja.  
• Huolehdi, että kaikki tulevat keskustelussa kuulluksi ja pääsevät osallisiksi.  
• Käsittele herkkiä aiheita kunnioittavasti.  
• Tunnista omat etuoikeutesi.  
• Jos rikot tai sinulle huomautetaan turvallisemman tilan periaatteiden rikkomisesta, pyydä anteeksi.  
• Puutu näkemääsi syrjintään tai tarjoa tukeasi syrjintää kohdanneelle. 

Jos huomaat, että tapahtumassa on turvallisuuteen liittyviä puutteita tai kohtaat epäasiallista käytöstä, voit olla yhteydessä tapahtumaan nimettyihin tapahtumaturvallisuushenkilöihin.  

Tavoitat tapahtumaturvallisuushenkilöt koko tapahtuman ajan. Tunnistat tapahtumaturvallisuushenkilöt pinkeistä liiveistä. Yhteydenotot ovat luottamuksellisia.  

• TBA 

Voit ilmoittaa myös jälkikäteen huomaamastasi epäkohdasta HYYn yleiselle lomakkeelle epäkohtien ilmoittamiseen. Lomakeilmoituksia käsittelee luottamuksellisesti HYYn henkilökunnan jäsenistä koostuva tiimi, joka tarjoaa neuvontaa muun muassa oikeusturvaan, yhdenvertaisuuteen sekä syrjintään ja häirintään liittyvissä teemoissa. Vastaamme ilmoitukseesi viimeistään viiden arkipäivän kuluessa. 

Tapahtumassa liikkuu video- ja valokuvaajia.  

Kuvia ja videoita käytetään HYYn viestinnässä ja markkinoinnissa. Mikäli et halua näkyä kuvassa, ilmoita asiasta suoraan kuvaajalle ja vältä mahdollisuuksien mukaan kameralle poseeraamista. Voit ottaa yhteyttä myös sähköpostitse some@hyy.fi.  

Kuvat tapahtumasta julkaistaan HYYn Flickr-tilillä tapahtuman jälkeen. Mikäli sinulla on jotain kysyttävää kuviin liittyen, ole yhteyksissä sähköpostitse some@hyy.fi.

Lisätietoja tapahtumatilojen esteettömyydestä annetaan pyydettäessä. Lisätietoja antaa Iida Niva-Vesala (iida.nivavesala@hyy.fi).

Tapahtumaan osallistuvan tulee hankkia ennen tapahtumaa pääsylippu kide.appista. 

Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan. 

Tapahtumaan voi ottaa avustaja- tai opaskoiran.

HYYn tapahtumien keskusteluihin ja toimintaan voi osallistua ilman pelkoa epäasiallisesta kohtelusta tai häirinnästä. Turvallinen tila luodaan ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa, mistä jokaisella meistä on vastuu.

Tapahtuman viralliset ohjeistukset ja juonnot annetaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Huomaathan, että tapahtuman ohjelmaa järjestävät vapaaehtoiset eivät välttämättä pysty tarjoamaan osallistujalle lisätietoja kolmekielisesti. 

Tapahtuman järjestäjä ei tarjoa tapahtumaan tulkkausta. Avustaja tai tulkki pääsee tapahtumaan maksutta. Ilmoitathan mahdollisesta avustajasta tai tulkista ennen tapahtumaa tapahtuman järjestäjälle, jotta voimme varmistaa mahdollisimman sujuvan osallistumisen tapahtumaan.

Tapahtuma järjestetään Uudella ylioppilastalolla (Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki). Suosittelemme saapumaan tapahtumaan kävellen, pyörällä tai julkisilla kulkuvälineillä, mikäli se on mahdollista.  

Sijaintiin on hyvät julkiset yhteydet muun muassa Helsingin päärautatieasemalta, jonne voit saapua lähijunalla, bussilla, metrolla ja raitiovaunulla. Voit lukea lisää julkisten kulkuvälineiden esteettömyydestä HSL:n nettisivuilta.  

Saattoliikenteen pysähtymispaikka sijaitsee Uuden ylioppilastalon B-rapun edessä (Mannerheimintie 5 B, 00100 Helsinki). Saattoliikenteen pysähtymispaikalta on mukulakivinen reitti Uuden ylioppilastalon sisäänkäynnille.

Tapahtuma järjestetään Uudella ylioppilastalolla, joka on vanhana ja suojeltuna rakennuksena osittain esteellinen. 

• Kulku Uuden ylioppilastalon opiskelijatiloihin on rapun 5 A kautta. 
  • Ovelle johtaa luiska, mutta se on jyrkkä (luiskan kaltevuus on yli 9 %). 
• Oviaukot ovat rakennuksessa paikoin kapeampia kuin 900 mm, minkä lisäksi oviaukoissa voi olla yli 20 mm korkeita kynnyksiä. 
  • Esimerkiksi 3. kerroksessa molempien saliin johtavien ovien ollessa auki oviaukon leveys on 1370 mm, yhden oven ollessa auki leveys on 685 mm. Oikeanpuoleisen oviaukon kynnys on loiva (lattiasta laskettuna 10 mm – 22 mm – 10 mm) ja sen yli pääsee pyörätuolilla. Vasemmanpuoleisesta aulasta kulku Alina-saliin on esteellinen, sillä saliin johtavan oviaukon kynnyksen korkeus on 27 mm. 
• Kerroksiin pääsee käyttämällä henkilönostinta ja hissiä. 
  • Hissi on 1 600 mm syvä ja oven leveys on 895 mm. 
  • Hissin käyttöön tarvitsee erillisen käyttöluvan. Ilmoitathan hissin käyttötarpeesta etukäteen tapahtuman yhteyshenkilölle. 
• Rakennuksessa on mahdollisuus käyttää palvelutoimistostamme lainattavaa induktiosilmukkaa. 
  • Ilmoitathan induktiosilmukan tarpeesta etukäteen tapahtuman yhteyshenkilölle. 
• Rakennukseen voi tuoda avustaja- tai opaskoiran. 
• Rakennuksessa on oikeakätinen esteetön wc kerroksissa 2, 3 ja 6. 
  • Rakennuksen wc-tilat ovat unisex-tiloja. 
  • Ovet wc-tiloihin erottaa seinässä olevista merkinnöistä. 

Tapahtumassa soitetaan musiikkia, joka voi olla paikoin kovaäänistä. Tapahtumapaikassa voi olla paikoin ahdasta, hälyisää ja kuumaa. Tapahtumapaikalla voi olla kirkkaita valoja, kovia ääniä tai voimakkaita hajuja. 

Suuret tilat ja aulatilat voivat olla hälyisiä ja kaikuvia. 

Tapahtumassa on erikseen varattu vetäytymistila 2. kerroksessa HYYn toimiston tiloissa. Tilan ovi on merkitty kyltillä, jossa lukee “vetäytymistila”.

Jos et löytänyt vielä vastausta kysymykseesi, ota yhteys Floraan järjestäjiin! Löydät tapahtumasta vastaavien henkilöiden yhteystiedot alta.